كيفية تتبع ساعات العمل

جدول المحتويات:

كيفية تتبع ساعات العمل
كيفية تتبع ساعات العمل

فيديو: كيفية تتبع ساعات العمل

فيديو: كيفية تتبع ساعات العمل
فيديو: طريقة حساب ساعات العمل excel || كشف حضور وانصراف الموظفين excel-حساب ساعات الحضور والانصراف 2024, أبريل
Anonim

قانون العمل للاتحاد الروسي في الفن. 91 يحدد ساعات العمل بأنها تلك التي يجب على الموظف أداء واجباته وفقًا للوصف الوظيفي. يتم تحديد مدة وطريقة وقت العمل في عقد العمل واللوائح الداخلية للمؤسسة أو المنظمة. للتحكم في إنتاجية العمل والحاجة إلى الموظفين ، من الضروري تتبع ساعات العمل في كل مؤسسة.

كيفية تتبع ساعات العمل
كيفية تتبع ساعات العمل

تعليمات

الخطوة 1

في الفن. 1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ينص على ساعات العمل الممكنة. إذا كان لديك أسبوع عمل مدته ستة أيام ، فيجب عليك استخدام طريقة العمل اليومية. إذا كانت شركتك تنظم العمل في خمسة أيام ، فاستخدم الطريقة الأسبوعية. في حالة عدم سماح شروط الإنتاج بوضع معيار يومي أو أسبوعي لمدة ساعات العمل للعمال ، يتم استخدام طريقة المحاسبة الملخصة.

الخطوة 2

عند استخدام المحاسبة الملخصة ، قد يختلف الإنتاج اليومي والأسبوعي عن القاعدة المعمول بها ، ولكن يجب تصفيته بالمبلغ بناءً على نتائج فترة معينة ، على سبيل المثال ، لمدة شهر أو ربع. يجب حساب كل وقت العمل الزائد في نهاية هذه الفترة وتعويضه عن طريق أوجه القصور. حدد معدل الإنتاج لهذه الفترة ، بناءً على ساعات العمل الأسبوعية التي يحددها القانون لكل فئة معينة من العمال.

الخطوه 3

تتبع ساعات العمل لكل موظف على حدة. إذا كانت الشركة صغيرة ، فيمكن ملء النموذج الموحد T-12 "الجدول الزمني لساعات العمل وحساب أجور العمالة" يدويًا. عادة ما يتم ذلك من قبل رؤساء الأقسام أو موظفي الموارد البشرية. عندما يكون لدى المؤسسة أبواب دوارة ونظام آلي للتحكم في الحضور ، يتم استخدام نموذج T-13.

الخطوة 4

املأ هذه النماذج على أساس شهري. في نهاية كل شهر ، اجمع عدد أيام وساعات عمل كل موظف. من الحساب الإجمالي لوقت العمل ، طرح عطلات نهاية الأسبوع ، ساعات التغيب ، التغيب لأسباب غير مفسرة ، فترات الغياب على أوراق العجز المؤقت ، رحلات العمل.

الخطوة الخامسة

يرجى ملاحظة أنه مع المحاسبة الملخصة لساعات العمل ، يجب ألا تتجاوز مدة العمل اليومي 10 ساعات لكل وردية. ولكن في بعض الحالات ، يمكن زيادة هذه الفترة إلى 12 ساعة ، إذا كنا نتحدث ، على سبيل المثال ، عن سائقي النقل لمسافات طويلة الذين يتم إرسالهم إلى مكان الراحة ، أو السائقين الذين يعملون على طرق حافلات الضواحي والمدن العادية ، أو أولئك الذين يحملون يعمل المدراء التنفيذيون في المنظمات الطبية والمجتمعية.

موصى به: