في الشركات الكبيرة ، يتم وضع أي دليل للعمل في شكل مذكرة. على الرغم من أن هذا يزيد من سير العمل في بعض الأحيان ، إلا أنه يسمح لك بمراقبة أنشطة الموظفين.
ضروري
2 ورقة
تعليمات
الخطوة 1
كقاعدة عامة ، تحتفظ المنظمة بسجل لسجلات ملاحظات الخدمة. يتم الاحتفاظ بها في سنة تقويمية ويتم ترقيمها على التوالي. قبل كتابة نص المذكرة ، يجب تسجيلها في المجلة ويجب الإشارة إلى الرقم المقابل في عنوان الخدمة.
الخطوة 2
في الزاوية اليسرى العليا من المذكرة ، المرسل إليه مع الإشارة إلى الموقف. اكتب اللقب في الحالة المضافة. على سبيل المثال: رئيس خدمة النقل Kiselev I. V. بعد ذلك ، يُشار إلى مؤلف المذكرة أو الموظف الذي تم تحريرها نيابة عنه. الخطأ الأكثر شيوعًا هو وجود حرف الجر "من". لا تضعوا هذه الذريعة ، فهي ليست ضرورية هنا. فقط أشر إلى اسم المنشئ: A. Yu. Peganova ، رئيس قسم الخدمات اللوجستية.
حدد تاريخ الملاحظة بجوار رقم الملاحظة. يمكن أن يكون موضوع الخدمة ، ولكنها ليست سمة مطلوبة. إذا كان هناك موضوع ، فأشر إليه تحت رقم الملاحظة وتاريخها.
الخطوه 3
ما يلي هو النص. المذكرة هي دليل لأي إجراء ، لذلك لا تثقل نصها بتفاصيل غير ضرورية. اكتب في صلب الموضوع بعبارات واضحة لا لبس فيها. مثال: "أطلب منك وضع سيارة من المورد" Gloomy Magpie "لشحنها إلى المستودع المركزي بعد انتهاء دورها. حجم التفريغ - 14 طن. المنتج - أقواس رأس السنة الميلادية ". إذا كنت بحاجة إلى تلقي تقرير عن العمل المنجز ، فقم بالإشارة إلى ذلك أيضًا في نص الخدمة. مثال: "أطلب منك إرسال فواتير بعد استلام البضائع من" Gloomy Magpies "في موعد أقصاه 12-00 2011-15-03. إبلاغ قسم اللوجستيات بالفواتير. يوجد أدناه توقيع ، دائمًا مع فك التشفير. تبقى نسخة واحدة من كتاب الخدمة مع المؤلف ويتم حفظها في مجلد ، ويتم تسليم النسخة الثانية إلى المستلم مقابل التوقيع.
