عملية إدارة المؤسسة عبارة عن سلسلة من الإجراءات التي تهدف إلى تكوين واستخدام موارد الشركة. يعتمد نجاح المؤسسة على جودة عمل موظفي الإدارة.
تعليمات
الخطوة 1
تؤدي الإدارة في أي شركة عددًا من الوظائف. في السابق ، كانت القائمة تتألف من خمس وظائف ، واليوم تم توسيعها إلى سبع وظائف. وتشمل هذه التخطيط والتنظيم للمؤسسة ، والتنظيم والتنسيق ، فضلا عن التحفيز والقيادة والسيطرة. يجب النظر في جميع وظائف الإدارة معًا.
الخطوة 2
في أي منظمة ، يمكن التمييز بين ثلاثة مستويات من الإدارة: المستوى الأدنى ، والمستوى الأوسط ، والأعلى. هم موجودون في جميع الأنشطة. كل مستوى له نطاق المهام الخاص به.
الخطوه 3
تتمثل وظيفة التخطيط في التحديد المعقول لاتجاهات تطوير الإنتاج. في هذه الحالة ، من الضروري مراعاة الطلب الحالي في السوق.
الخطوة 4
التخطيط يحل المهام التالية. أولاً ، يضمن التطوير الهادف للمنظمة وأقسامها. ثانيًا ، بمساعدة التخطيط ، يتم تحديد حالة الكائن ، وهو أمر مرغوب فيه في المستقبل. من خلال التخطيط ، يمكنك كبح اتجاهات التنمية السلبية وتحفيز الاتجاهات الإيجابية. ثالثًا ، يسمح لك التخطيط بالتنسيق الفعال لأنشطة جميع الأقسام الهيكلية ، وكذلك موظفي المنظمة.
الخطوة الخامسة
الوظيفة التالية للإدارة تنظيمية. وتتمثل مهمتها الرئيسية في ضمان عمل المنظمة وفقًا للخطة لتحقيق الهدف المنشود.
الخطوة 6
تتحقق وظيفة المنظمة من خلال تعريف هيكل المؤسسة وإدارتها الإدارية والتشغيلية. كما يشمل توزيع الوظائف بين الإدارات وتحديد المسؤولية بين موظفي جهاز الإدارة. يجدر إضافة ومقارنة النتائج الفعلية مع النتائج المخطط لها ، وتعديل النتائج.
الخطوة 7
وظيفة التنظيم هي القضاء على الانحرافات عن وضع التشغيل المحدد. تتمثل المهمة الرئيسية للتنظيم في إحضار الكائن إلى الحالة المطلوبة. تعمل الوظيفة التنظيمية كأداة توجه مسار الإنتاج ضمن الإطار الصارم الذي توفره الخطة مسبقًا.
الخطوة 8
التنسيق هو نشاط يضمن اتساق عمل مختلف إدارات المؤسسة في تنفيذ المهام المخطط لها.
الخطوة 9
ينطوي التنسيق على اعتماد التدابير اللازمة في الوقت المناسب لإزالة الاختناقات ، على سبيل المثال ، الناشئة عن عدم التوافق في توقيت تسليم المواد. إن التنسيق بالتحديد هو الذي تم تصميمه لضمان مسار موحد للإنتاج حتى عند ظهور بعض الصعوبات.
الخطوة 10
الوظيفة الثالثة للإدارة هي التحكم. يتم تنفيذه كعملية توجه المنظمة. هذا يبقي الشركة على المسار الصحيح لتحقيق أهدافها. في الوقت نفسه ، يتم دراسة المعلومات حول النتائج الحالية لعمل المنظمة. إذا تم اكتشاف انحرافات في العملية عن المؤشرات المحددة ، يتم اتخاذ تدابير للقضاء على هذه الانحرافات.
الخطوة 11
وظيفة أخرى للإدارة هي الدافع. إنه يتضمن إجراءات تهدف إلى تشجيع الأشخاص العاملين في المنظمة على الأداء الفعال. يتم تنفيذ كل هذا مع مراعاة الأهداف المخطط لها مسبقًا للمنظمة.
الخطوة 12
القيادة هي الوظيفة الأخيرة للإدارة. إنه نشاط يهدف إلى ضمان المسار الطبيعي لعمليات الإنتاج والإدارة. إذا تحدثنا عن القيادة كوظيفة إدارية ، فإن النقطة إذن هي تأثير القائد على الآخرين.
الخطوة 13
هناك نوعان من التأثير يشجعان فناني الأداء على التعاون الفعال.هذا هو إيمان ومشاركة الموظفين في الإدارة. من المعروف أن تأثير القائد له أهمية كبيرة في عملية القيادة.
الخطوة 14
لاحظ أن جميع وظائف الإدارة المذكورة أعلاه مترابطة بشكل وثيق ، أحدها يكمل الآخر. يعتمد نجاح المؤسسة بشكل مباشر على مدى وضوح تنظيم عملية الإدارة. ينظم المدير ذو الخبرة جميع العمليات بطريقة تضمن التشغيل المستقر للمشروع. هذا يسمح للمنظمة بتحقيق أهدافها.
