كيفية تعريف الموظفين بالترتيب

جدول المحتويات:

كيفية تعريف الموظفين بالترتيب
كيفية تعريف الموظفين بالترتيب

فيديو: كيفية تعريف الموظفين بالترتيب

فيديو: كيفية تعريف الموظفين بالترتيب
فيديو: تعريف الموظفين ورواتبهم 2024, مارس
Anonim

يتم إصدار عدد كبير من الأوامر في المؤسسة كل يوم. غالبًا ما يكون من الضروري تعريف العمال المعنيين بهم. على سبيل المثال ، يتم وضع أوامر الموظفين على نماذج موحدة ، والتي تحتوي على سطر "التعرف". يمكن أن يؤدي تجاهل هذا المطلب إلى عواقب غير مرغوب فيها ، تصل إلى الإجراءات القانونية وإلغاء الأمر الصادر.

كيفية تعريف الموظفين بالترتيب
كيفية تعريف الموظفين بالترتيب

تعليمات

الخطوة 1

حدد المسؤول عن التعريف بالمؤسسة. غالبًا ما يكون هذا موظفًا في قسم إدارة شؤون الموظفين وسكرتيرًا أو كاتبًا. الأول يطلع العمال على أوامر الأفراد. هذه أوامر للقبول ، والنقل ، والنقل ، والإجازة ، والترقية ، والتحصيل ، وما إلى ذلك. يجب أن يتم ذلك في غضون 3 أيام عمل. يتم عمل سجل للتعريف أسفل توقيع المدير: يتم وضع التوقيع الشخصي للموظف ، وتاريخ الإلمام.

الخطوة 2

يطلع السكرتير الموظفين على أوامر الأنشطة الرئيسية للمؤسسة. لذلك ، على سبيل المثال ، من الضروري تعريف العمال المعنيين بالأوامر المتعلقة بإنشاء لجان مختلفة ، وإجراء عمليات التفتيش ، وإدخال أحكام جديدة ، وما إلى ذلك. ارسمه على ورقة منفصلة - ملحق بالطلب. يجب الإشارة إلى أن هذه "قائمة التعرف على الترتيب 17.06.2009 №196". باقي المتطلبات هي نفسها - توقيع الموظف المألوف وتاريخ الإلمام.

الخطوه 3

هناك حالات يصعب فيها تلبية هذا المطلب. على سبيل المثال ، إذا كان الموظفون يعملون ويعيشون على مسافة كبيرة من إدارة المؤسسة ، أو إذا رفض الموظف التعرف على الأمر ، فلا يمكن العثور عليه للتعرّف عليه ، وما إلى ذلك. لذا ، كيف تخرج من الموقف إذا كان الوحدة الهيكلية تقع في منطقة أخرى؟ في هذه الحالة ، هناك حاجة إلى طرق بعيدة لنقل المعلومات. يمكن أن يكون البريد الإلكتروني أو الفاكس أو البعثة الإدارية. في هذه الحالة ، تقع المسؤولية المباشرة عن التعرف على الأوامر على عاتق رؤساء الأقسام الهيكلية البعيدة.

الخطوة 4

في الحالة نفسها ، عندما يرفض الموظف التعرف على نفسه ، يتم وضع فعل رفض للتوقيع في الأمر. في هذه الحالة ، يجب استيفاء شرطين أساسيين: يجب على الموظف التعبير عن رفضه بشكل قاطع وبحضور عدة أشخاص ؛ يتم توقيع الفعل من قبل ثلاثة شهود على الأقل. يتم إجراء الإدخال المقابل في الطلب.

مثال على الفعل
مثال على الفعل

الخطوة الخامسة

أصعب حالة تحدث عندما لا يذهب الموظف إلى العمل ، ولا يستجيب للمكالمات الهاتفية ويتغيب عن مكان الإقامة. يجب على صاحب العمل استغلال كل فرصة لتحديد مكان الموظف وإرسال رسالة إشعار إليه على الفور.

موصى به: