يتم إصدار عدد كبير من الأوامر في المؤسسة كل يوم. غالبًا ما يكون من الضروري تعريف العمال المعنيين بهم. على سبيل المثال ، يتم وضع أوامر الموظفين على نماذج موحدة ، والتي تحتوي على سطر "التعرف". يمكن أن يؤدي تجاهل هذا المطلب إلى عواقب غير مرغوب فيها ، تصل إلى الإجراءات القانونية وإلغاء الأمر الصادر.
تعليمات
الخطوة 1
حدد المسؤول عن التعريف بالمؤسسة. غالبًا ما يكون هذا موظفًا في قسم إدارة شؤون الموظفين وسكرتيرًا أو كاتبًا. الأول يطلع العمال على أوامر الأفراد. هذه أوامر للقبول ، والنقل ، والنقل ، والإجازة ، والترقية ، والتحصيل ، وما إلى ذلك. يجب أن يتم ذلك في غضون 3 أيام عمل. يتم عمل سجل للتعريف أسفل توقيع المدير: يتم وضع التوقيع الشخصي للموظف ، وتاريخ الإلمام.
الخطوة 2
يطلع السكرتير الموظفين على أوامر الأنشطة الرئيسية للمؤسسة. لذلك ، على سبيل المثال ، من الضروري تعريف العمال المعنيين بالأوامر المتعلقة بإنشاء لجان مختلفة ، وإجراء عمليات التفتيش ، وإدخال أحكام جديدة ، وما إلى ذلك. ارسمه على ورقة منفصلة - ملحق بالطلب. يجب الإشارة إلى أن هذه "قائمة التعرف على الترتيب 17.06.2009 №196". باقي المتطلبات هي نفسها - توقيع الموظف المألوف وتاريخ الإلمام.
الخطوه 3
هناك حالات يصعب فيها تلبية هذا المطلب. على سبيل المثال ، إذا كان الموظفون يعملون ويعيشون على مسافة كبيرة من إدارة المؤسسة ، أو إذا رفض الموظف التعرف على الأمر ، فلا يمكن العثور عليه للتعرّف عليه ، وما إلى ذلك. لذا ، كيف تخرج من الموقف إذا كان الوحدة الهيكلية تقع في منطقة أخرى؟ في هذه الحالة ، هناك حاجة إلى طرق بعيدة لنقل المعلومات. يمكن أن يكون البريد الإلكتروني أو الفاكس أو البعثة الإدارية. في هذه الحالة ، تقع المسؤولية المباشرة عن التعرف على الأوامر على عاتق رؤساء الأقسام الهيكلية البعيدة.
الخطوة 4
في الحالة نفسها ، عندما يرفض الموظف التعرف على نفسه ، يتم وضع فعل رفض للتوقيع في الأمر. في هذه الحالة ، يجب استيفاء شرطين أساسيين: يجب على الموظف التعبير عن رفضه بشكل قاطع وبحضور عدة أشخاص ؛ يتم توقيع الفعل من قبل ثلاثة شهود على الأقل. يتم إجراء الإدخال المقابل في الطلب.
الخطوة الخامسة
أصعب حالة تحدث عندما لا يذهب الموظف إلى العمل ، ولا يستجيب للمكالمات الهاتفية ويتغيب عن مكان الإقامة. يجب على صاحب العمل استغلال كل فرصة لتحديد مكان الموظف وإرسال رسالة إشعار إليه على الفور.
