يستخدم فرض الواجبات على الموظف في المنظمات بشكل أساسي أثناء إجازة أو مرض الموظف الرئيسي. في عدد من الحالات ، يتم تطبيق تعيين الواجبات عندما تكون أي وحدة موظفين شاغرة مؤقتًا ، ويجب أداء المهام الرسمية.
تعليمات
الخطوة 1
من أجل إسناد المسؤوليات إلى موظف ، يجب على رئيس المنظمة الحصول على موافقة خطية من الموظف للأداء المؤقت لواجبات الموظف المتغيب مؤقتًا. للقيام بذلك ، قم بصياغة اتفاقية إضافية تحدد المسؤوليات والشروط والفترة الزمنية التي سيؤديها الموظف.
الخطوة 2
على أساس الاتفاقية الإضافية المبرمة ، تقوم بإصدار أمر بشأن تخصيص الواجبات. في الطلب ، تأكد من الإشارة إلى الفترة التي سيقوم الموظف خلالها مؤقتًا بأداء واجباته. إذا كان الموظف يؤدي واجباته مؤقتًا دون مقاطعة وظيفته الرئيسية ، فتأكد من تحديد مبلغ الدفعة الإضافية لدمج الوظائف في الترتيب.
الخطوه 3
يتم تحديد مبلغ الدفعة الإضافية على أساس اللوائح الداخلية المتعلقة بالدفع في المؤسسة أو وفقًا لملحق الاتفاقية الجماعية للمنظمة.
الخطوة 4
في حالة أن إسناد الواجبات إلى الموظف لا يستلزم تغييرًا في واجبات وظيفته أو أي تغييرات في شروط عقد العمل بين المنظمة والموظف ، يمكنك تعيين المهام دون إبرام اتفاقية إضافية. للقيام بذلك ، ما عليك سوى إصدار أمر بشأن الأداء المؤقت للواجبات في النموذج المحدد وفقًا لقواعد العمل المكتبي.
الخطوة الخامسة
عند تعيين واجبات دون تسجيل أولي لاتفاقية إضافية ، ومبلغ الدفعة الإضافية لأداء المهام المؤقت ، فإنك تتفاوض مع الموظف.
الخطوة 6
بعد إصدار أمر بتعيين واجبات للموظف ، أرسل نسخة من الأمر إلى قسم المحاسبة لمزيد من احتساب راتب الموظف للوظيفة الرئيسية والأداء المؤقت لواجبات الموظف الغائب.
