الشهادة هي وثيقة رسمية تُستخدم عندما يكون من الضروري تأكيد هذه الحقيقة أو تلك. تنتشر المراجع على نطاق واسع في سير العمل وغالبًا ما تُعتبر مصدرًا ضروريًا وكافيًا للمعلومات. لهذا السبب ، فإن تزويرها ظاهرة شائعة جدًا. يجب أن يكون الاختصاصي الذي يستلم الشهادات قادرًا على تمييز هذا المستند عن المستند المزيف.
انه ضروري
المرجعي؛ رقم هاتف الشخص الذي أصدر الشهادة
تعليمات
الخطوة 1
قم بتقييم المعلومات الموجودة في التعليمات. يجب أن يحتوي على: - الاسم الرسمي الكامل للمؤسسة المصدرة. إذا تم إعداد المستند من قبل رائد أعمال فردي ، فيجب الإشارة إلى لقبه واسمه الأول واسم العائلة بالكامل ، بالإضافة إلى رقم دافع الضرائب الفردي (TIN) ؛ - التفاصيل: تاريخ الإصدار ورقم التسجيل ؛ - اسم المرسل إليه إلى لمن كانت الشهادة مقصودة ، أو الغرض من إصدار الشهادة ؛ - إشارة إلى المدينة التي صدرت فيها الشهادة ؛ - توقيع رئيس المنظمة أو رائد الأعمال الفردي ؛ - ختم كيان قانوني أو رائد أعمال فردي.
الخطوة 2
انتبه لتصميم الشهادة: يجب أن يتم تنفيذ الوثيقة الرسمية بدقة وكفاءة وبدون تصحيحات. من المعتاد بالنسبة للمؤسسات إصدار شهادة على ورق ذي رأسية.
الخطوه 3
كن حذرًا إذا: - الشهادة لا تحتوي على المعلومات الإلزامية المدرجة في الفقرة 1 ؛ - تم تجميع الشهادة بأخطاء وتصحيحات وتحتوي على كلمات وتعبيرات ليست نموذجية لأسلوب العمل في الكتابة ؛ - اسم المنظمة التي أصدرت الشهادة ممثلة باختصار بدون فك تشفير ؛ - يتم تمثيل اسم صاحب المشروع الفردي الذي أصدر الشهادة بالأحرف الأولى من اسمها ، ولا يُشار إلى رقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص به ؛ - في نص الشهادة الصادرة عن المنظمة ولم يتم إصدارها في لا تتم الإشارة إلى عنوان المنظمة ؛ - شهادة من المنظمة ، والتي ، على حد علمك ، تُعد المستندات عادةً للورق ذي الرأسية ، والمطبوعة على ورقة بسيطة ؛ - الشهادة الصادرة عن المنظمة غير موقعة من قبل الرئيس المنظمة ، ولكن من قبل شخص آخر ؛ - التوقيع في الشهادة يبدو وكأنه بصمة ؛ - اسم المنظمة (رائد الأعمال الفردي) على الختم لا يتطابق مع اسم المنظمة (رائد الأعمال الفردي) ، نيابة عن من (التي) تم إصدار الشهادة ؛ - الختم باهت أو غير واضح i ، مما يجعل من المستحيل تحليل النص الذي يحتوي عليه.
الخطوة 4
إذا وجدت أوجه القصور المشار إليها ، فاكتشف من حامل الشهادة رقم هاتف المنظمة أو رجل الأعمال الفردي الذي أصدر الشهادة. يمكنك أيضًا معرفة رقم الهاتف بنفسك عن طريق الاتصال بمكتب المساعدة أو باستخدام الإنترنت. اتصل بالشخص الذي تم توقيع الشهادة باسمه واطلب تأكيد ما إذا كانت الوثيقة قد صدرت بالفعل لحاملها وما هي المعلومات التي تحتوي عليها.
