يهدف شطب البضائع والمواد إلى توثيق الضرر أو فقدان جودتها. أيضًا ، يتم وضع إجراء الشطب إذا كان المخزون قديمًا أخلاقياً أو انتهت فترة الاستهلاك. تؤكد هذه الوثيقة أن سلعًا ومواد معينة لا تخضع لتنفيذها لاحقًا.
تعليمات
الخطوة 1
بالنسبة لمعظم السلع ، يوجد نموذج واحد معتمد لقانون الشطب - TORG-16. املأ جميع الحقول المطلوبة في النموذج. ضع تاريخ ومكان تحرير الفعل.
الخطوة 2
حدد عدد أعضاء لجنة الشطب ، والتي يجب أن تؤكد عدم ملاءمة السلع والمواد لمزيد من الاستخدام. تأكد من الإشارة إلى اسمهم الكامل ، المناصب التي شغلوها.
الخطوه 3
في نص القانون ، حدد سبب شطب البضائع ، وأسمائها ، وأرقام جردها (أو رقم المادة) ، ووحدات قياسها ، وكميتها ، وسعر الوحدة ، والمبلغ الإجمالي المراد شطبها ، والغرض من النفقات. وقع القانون مع جميع أعضاء اللجنة ، وقع بنفسك ، ضع ختم المنظمة واحصل على توقيع الرئيس.
الخطوة 4
قبل وضع قانون ، تأكد من أن البضائع والمواد المدرجة قد تم إصدارها من المستودع كما هو مطلوب. يجب أيضًا توقيع القانون من قبل الشخص المسؤول ماديًا أو المحاسب المادي. قم بعمل مستند في ثلاث نسخ. اترك نسخة واحدة في قسم المحاسبة ، وسلّم الأخرى للقسم الذي تم الشطب منه ، وامنح النسخة الثالثة للشخص المسؤول ماديًا.
الخطوة الخامسة
إذا تم شطب عناصر المخزون بسبب تقادمها أو انتهاء فترة إهلاكها ، فاترك الإجراء للشطب بأي شكل من الأشكال ، دون استخدام نموذج TORG-16. في القانون ، تأكد من الإشارة إلى رقمه التسلسلي ، وتاريخ وضعه.
الخطوة 6
حدد الاسم الكامل للمؤسسة ، الاسم الكامل. رئيسها والمنصب الذي يشغله ، واسم الدائرة التي يتم شطب البضائع والمواد منها. أدخل كود OKPO.
الخطوة 7
في النص ، حدد سبب الشطب ، واسم البضائع والمواد المراد شطبها ، وأرقامها التسلسلية ، ووحدات القياس ، والقيمة الدفترية. حدد سعر الوحدة والتكلفة الإجمالية لجميع بنود المخزون المشطوبة. في النهاية ، اكتب المبلغ الإجمالي المراد خصمه.
الخطوة 8
التوقيع والتاريخ وجمع التوقيعات من جميع أعضاء اللجنة. تأمين العمل بالختم الرسمي للشركة وتوقيع رئيسها.
