سيتم دائمًا تقدير قيمة العامل الذي تم تجميعه أعلى من العامل الذي يكون دائمًا في عجلة من أمره ، ولكنه لا يستطيع مواكبة أي شيء. إن تعلم كيفية تخصيص وقتك بشكل صحيح أمر صعب بما فيه الكفاية. تتطلب هذه المهمة الانضباط الشخصي والقدرة على فعل ما هو مطلوب وليس ما يريده المرء. ومع ذلك ، فإن الأثر الإيجابي لجمعها هو أكثر بكثير مما قد يبدو للوهلة الأولى.
مهما كانت طبيعة العمل ، كقاعدة عامة ، يتم تقسيم جميع مهام الموظف إلى قصيرة الأجل ومتوسطة الأجل وطويلة الأجل. تتطلب المهام الفورية الانتهاء في غضون ساعات قليلة وحتى يوم عمل واحد. تمتد الخطط الأطول على مدى أسابيع ، والتطورات طويلة الأجل هي أهداف التردد الشهري والربع السنوي والسنوي.
أفضل طريقة للانتقال بسرعة إلى جدول العمل المخطط لها هي وضع قائمة بالأهداف ، وتقسيمها حسب الحاجة الملحة. أفضل خيار لإنشاء مثل هذا السجل هو الجدول العادي. كل يوم ، يجب تحديث المهام من العمود الأول ، حيث يتم إدخال المسائل العاجلة. خلال النهار ، من الضروري تخصيص ثلاث فترات لدراسة الجدول حتى لا تختفي أي من المهام ، بغض النظر عن فترة تنفيذها. يجب أن نتذكر أن المهام ذات الأهمية الواعدة لمدة عام ستنتقل عاجلاً أم آجلاً إلى العمود الأول ، وبالتالي ، من الضروري التحضير لتنفيذها.
التخطيط يعتمد بشكل كبير على الانضباط الذاتي. في النصف الأول من اليوم ، لوحظ أكبر زيادة في الإنتاجية. من المهم بشكل خاص تخصيص وقت من الساعة 10 صباحًا حتى وقت الغداء. في هذه الفترة الزمنية ، من الضروري تضمين الحالات التي تعتبر أكثر صعوبة أو غير سارة. لا يجب تأجيل مثل هذه المهام حتى فترة ما بعد الظهر ، فمن الأفضل تخصيص هذا الوقت للأهداف الأكثر إمتاعًا. من المهم أن تنتمي المهام التي يتم إجراؤها خلال يوم العمل إلى جميع فئات التكرار - العاجلة ومتوسطة الأجل وطويلة الأجل.
غالبًا ما يحدث أن يؤدي التدفق السريع وغير المتوقع للعمل إلى الحاجة إلى ضبط عملية العمل خلال اليوم. يجب ألا تتجنب هذا ، يجب أن تكون قادرًا فقط على استبدال المهام ببعضها بعقلانية. بالمناسبة ، إذا كان هناك عمل مهم على جدول الأعمال ، والذي يجب إكماله قبل نهاية اليوم ، وضرورة الإنتاج تجبرك على حضور اجتماع مدته عدة ساعات ، فيجب بذل كل جهد لرفض المشاركة في الحدث. بالطبع ، تعتبر الاجتماعات كشكل من أشكال التفاعل مع الفريق مهمة للغاية ، لكن العمل الذي يتطلب التنفيذ الفوري يجب أن يكون في المقام الأول.
نقطة أخرى مهمة لخبراء وقتهم - من أجل أن يكون لديك دائمًا وقت لكل شيء ، تحتاج إلى أقل قدر ممكن من الاهتمام بالأشياء التي "تسرق" الدقائق الثمينة حرفيًا. يمكن أن تكون هذه محادثة مجردة مع الموظفين أو مساعدة مفرطة فيما يتعلق بالزملاء الذين يطلبون باستمرار نوعًا من المساعدة. المتخصص الذي يعرف كيف يخطط لوقته يقدر بشكل خاص كل دقيقة عمل ويعرف أن السمعة الشخصية والإنجازات للشركة تعتمد على فعالية أنشطته.
