أنت وأنا نعيش في زمن مجنون. المكالمات الهاتفية غير المتوقعة ، والمواعيد النهائية ، والأولويات المتغيرة باستمرار ، والحوادث ، وما إلى ذلك ، تقودنا باستمرار إلى الضلال. هذا هو السبب في أنه من المهم للغاية معرفة ما تريد تحقيقه خلال كل أسبوع أو شهر أو عام والتخطيط للعمل. تحتاج أيضًا إلى ضبط النفس وضبط النفس للحفاظ على خطة العمل. ستساعدك هذه التعليمات في التخطيط لعملك بنجاح.
تعليمات
الخطوة 1
قم بعمل قائمة أولاً. من المستحسن القيام بذلك على الورق أو على الأقل على الكمبيوتر. الخيار الأول أفضل لأن الخطة ستكون دائمًا في متناول اليد. ضع قائمة بما تود القيام به هذا الأسبوع ، بما في ذلك أي مواعيد ومكالمات مهمة.
الخطوة 2
بعد وضع خطة ، اتبعها بدقة ، وقم بكل الأشياء الضرورية في أسرع وقت ممكن (ثم سترتاح أكثر). خلال الأسبوع ، قد تكون هناك أشياء تريد إضافتها إلى قائمتك. حسنًا ، أحضره. لكن أبدا (!) قم بإزالة العناصر من القائمة المحددة.
الخطوه 3
في نهاية الأسبوع ، راجع العمل المنجز. هذه المرحلة ، للأسف ، يغفلها كثير من الناس. لكن تحليل إجراءات الأسبوع الماضي لا يقل أهمية عن إعداد قائمة جديدة. على سبيل المثال ، إذا تعاملت بسرعة مع جميع المهام ، فربما يكون من المنطقي تحميل نفسك أكثر؟ والعكس صحيح ، إذا لم يكن لديك وقت لشيء ما ، فأنت بحاجة إلى الإبطاء. ضع هذه النقاط في الاعتبار عند إنشاء جدول أعمالك الجديد. من الناحية النظرية ، تحتاج إلى قضاء ضعف الوقت في تحليل إجراءات الأسبوع الماضي مقارنة بالتخطيط في الأسبوع التالي.
الخطوة 4
قم بعمل قائمة جديدة. بناءً على البيانات التي تم الحصول عليها من تحليل الإجراءات التي تم تنفيذها خلال الأسبوع ، قم بعمل قائمة مهام للأسبوع القادم.
الخطوة الخامسة
إذا التزمت بالقواعد المذكورة أعلاه بشكل منتظم ، فسيحدث شيئان مهمان. أولاً ، سيتم إنجاز الكثير من العمل ، لأنه بدون خطة ، ستؤدي نصف عدد الأشياء. وثانيًا (ليس أقل أهمية) - ربما تجد في نفسك أنماطًا من السلوك ، لم تكن تعلم بوجودها من قبل. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال تحليل جميع قوائمك ، سترى (ربما) أن بعض أنواع المهام يتم تجنبها عن طريق الخطأ أو عن قصد. من خلال إدراك هذه الحقيقة ، ستتاح لك الفرصة لتعديل أفعالك بطريقة ما وإجراء تغييرات داخلية من أجل تحقيق كفاءة أكبر في عملك.
