سيسمح لك تقرير المبيعات بتحليل الموقف في قسم اكتساب العملاء. بناءً على بياناته ، يمكنك وضع خطة لمزيد من العمل وتحسين العملية.
تعليمات
الخطوة 1
يبدأ إعداد التقرير بكتابة العنوان. في وسط الورقة ، تاركًا سطرين أو ثلاثة من الحافة ، اكتب "تقرير" بحروف كبيرة. تحتها مباشرة - حسب المبيعات للفترة من… إلى…. علاوة على ذلك ، إذا لزم الأمر ، حدد القسم والوظيفة واللقب والاسم والعائلة.
الخطوة 2
في الفقرة الأولى من التقرير ، قم بتدوين أحجام المبيعات المخطط لها. كم يجب جذب العملاء الجدد ومقدار الأموال التي يمكن الحصول عليها من العملاء العاديين.
الخطوه 3
في الفقرة الثانية ، حدد المؤشرات الحقيقية. احسب كنسبة مئوية كيف تم تجاوز الخطة. إذا لم يتم الوفاء بها ، فكم منها لم تكن كافية للوصول إلى الأرقام المتوقعة. الطريقة الأكثر ملاءمة هي وضع جدول زمني حسب الأسبوع. لذلك سيتضح على الفور في أي فترة زادت المبيعات وفي أي فترة انخفضت.
الخطوة 4
وصف مفصل لأسباب عدم تنفيذ الخطة ، مكان في الفقرة الثالثة. اكتب سبب فشل المديرين في إكمال المهمة. ربما تم المبالغة في تقدير المؤشرات ولم تتمكن ماديًا من جذب مثل هذا العدد من العملاء. أو أن القسم يعمل بشكل غير فعال ، حيث يقضي الكثير من وقت العمل في تنفيذ العقود وتسوية المنازعات.
الخطوة الخامسة
إذا كانت الخطة قد اكتملت ، وضح في الفقرة الثالثة ، بفضل من حدث ذلك. تأكد من تحديد أسماء أفضل المديرين. ضع قائمة بأسماء أكبر الشركات التي تم استقطابها لأول مرة. إذا زاد أحد عملائك الدائمين من مشترياته ، فاكتب سبب حدوث ذلك. سيساعدك هذا على التخطيط لاستراتيجية مبيعات ناجحة للمستقبل.
الخطوة 6
في الفقرة الرابعة حدد رغباتك لتحسين عمل القسم. إذا كنت بحاجة إلى تعيين موظفين جدد ، فضع علامة على هذا في التقرير. يجب التعبير عن الافتقار إلى الأجهزة المنزلية الضرورية والوظائف الضيقة والعوامل الأخرى التي تعيق زيادة المبيعات من قبل الإدارة.
الخطوة 7
اترك النقطة الخامسة تحت وصف خطط المبيعات للفترة القادمة. أعط بعض الأرقام التقريبية التي يجب على المديرين السعي لتحقيقها. احسب ربح القسم. اكتب المبلغ المطلوب من المكافآت.
الخطوة 8
احصل على استعداد للدفاع عن تقريرك للإدارة. تمرن مسبقًا حتى لا تفاجئك الأسئلة. لا تقلق ، كن واثقا. في الاجتماع ، حاول العمل معًا على وضع إستراتيجية لزيادة المبيعات وتطوير الإجراءات لتحسين القسم.
