يعد تقديم مقترحات لتحسين كفاءة العمل في المؤسسة وحفظ السجلات جزءًا لا يتجزأ من الأنشطة في العمل الجماعي. من المهم إعداد الوثائق بشكل صحيح بحيث يكون للعمل المنجز نتيجة فعلية.
تعليمات
الخطوة 1
تطوير نموذج الشركة لكتابة المقترحات والتقارير. حدد سلطة الموظفين المطلوبين للحفاظ على الوثائق ذات الصلة ، وإنشاء النماذج أو العينات التي سيتم تطويرها وفقًا لها. يجب على إدارة الشركة متابعة المقترحات والتقارير الواردة والرد عليها في الوقت المناسب.
الخطوة 2
اكتب عرضًا نيابة عنك إذا كانت لديك السلطة المناسبة. يمكنك إرسالها إلى مشرفك المباشر أو مدير المؤسسة. في الاقتراح ، يمكنك التعبير عن أفكارك حول إجراء تغييرات في جانب الأنشطة في المؤسسة التي تكون مختصًا فيها.
الخطوه 3
قدم فقط تلك الاقتراحات التي ، في رأيك ، هي الأكثر فعالية وستوافق عليها الإدارة. يجب عدم تقديم معلومات خاطئة ، وتشويه سمعة الموظفين الآخرين ، وإرسال الكثير من الاقتراحات إلى الإدارة. في هذه الحالة ، قد تتلقى توبيخًا إداريًا.
الخطوة 4
قم بإعداد تقرير تخبر فيه الإدارة بجميع الإجراءات التي اتخذتها لإكمال المهام. فكر في خطة تقرير وقم بتطويرها على مراحل ، وقسم أنشطتك إلى فترات زمنية محددة: ساعات ، أيام ، شهور ، إلخ. من الأنسب القيام بذلك في شكل جدول أو قائمة.
الخطوة الخامسة
تقرير نتائج العمل المنجز في كل فترة. في النهاية ، قم بالإبلاغ عن نتيجة جميع أنشطتك ، وحدد مدى اكتمال حجم العمل بالكامل. لاحظ جميع المشكلات الفنية وغيرها من المشكلات التي واجهتها أثناء نشاطك.
الخطوة 6
يمكن إرفاق المستندات المختلفة التي تؤكد العمل المنجز بالتقرير. رفع التقرير إلى الإدارة ضمن الإطار الزمني الذي تحدده اللوائح. كقاعدة عامة ، يجب أن يتم ذلك أسبوعيًا أو شهريًا. بعد مراجعة التقرير أو العديد من المقترحات الواردة ، يمكن للمدير ترتيب ورشة عمل وإعلان رأيه.
