في الحالة التي يكون فيها من الضروري تمثيل مصالح مؤسسة أو مواطن في مكان ما ، يتعلق الأمر بإصدار توكيل رسمي. عند القيام بذلك ، يجب عليك الالتزام بالعديد من القواعد المهمة.
تعليمات
الخطوة 1
التوكيل الرسمي هو مستند يمنح الحق في تمثيل مصالح المدير (مؤسسة أو مواطن) لأطراف ثالثة. يتم إصداره لكل من الممثل والموضوع ، حيث يتعين على الممثل اتخاذ الإجراء المناسب. على سبيل المثال ، يمكن للمدير تقديم التوكيل الرسمي للتخلص من الأموال في البنك إلى البنك مباشرة. في هذه الحالة ، يكفي أن يقدم الممثل وثيقة هوية.
الخطوة 2
التوكيل محرر كتابة. إذا كان موضوع التوكيل هو تنفيذ المعاملات التي تتطلب التوثيق ، وتقديم الطلبات لتسجيل الدولة للحقوق والمعاملات ، وكذلك التصرف في الحقوق المسجلة في سجلات الدولة ، فيجب عليك الاتصال بكاتب العدل لتنفيذها. أيضًا ، يجب توثيق التوكيل لتمثيل مصالح المواطن في المحكمة.
الخطوه 3
يحتوي أي توكيل رسمي على التفاصيل التالية: اسم المستند ، وتاريخ ومكان الإصدار ، ومعلومات حول المدير والممثل ، ومحتوى صلاحيات الممثل ، وفترة صلاحية التوكيل ، وكذلك توقيع المدير. للتوكيلات الصادرة عن الكيانات القانونية ، يلزم الختم. إذا كان التوكيل الرسمي ينطوي على إبرام المعاملات ، وكذلك توقيع المستندات أو استلامها ، فيجب أن يحتوي أيضًا على نموذج توقيع للممثل. بالإضافة إلى ذلك ، قد ينص التوكيل على حق الممثل في نقل وظائفه إلى طرف ثالث (تقديم).
الخطوة 4
مطلوب توكيل رسمي عندما يتعين على الممثل إبرام صفقة واحدة أو أكثر. على سبيل المثال ، نيابة عن كيان قانوني ، يتم إبرام معاملة من قبل رئيس القسم. في هذه الحالة ، يجب أن يتصرف على أساس التوكيل. في مثل هذا التوكيل الرسمي ، يمكن تحديد نوع المعاملات وشروطها الأساسية وكذلك الحد الأقصى للمبلغ.
الخطوة الخامسة
إذا لم يتمكن شخص ما ، بسبب المرض أو لأسباب أخرى ، من الحصول على مدفوعات مستحقة له (راتب ، معاش ، منحة دراسية ، إلخ) أو بريد بريدي ، باستثناء القيمة ، فهو ملزم أيضًا بإصدار توكيل رسمي. يمكن اعتماد هذا التوكيل الرسمي في مكان العمل (الدراسة) ، أو من قبل رئيس الأطباء في المؤسسة الطبية التي يوجد فيها الشخص.
الخطوة 6
يمكن لمالك السيارة أن يعهد بإدارتها إلى الأقارب المقربين أو الأشخاص الآخرين. في هذه الحالة ، يتم أيضًا إعداد التوكيل المقابل.
الخطوة 7
في العلاقات القانونية للشركات ، يتم إصدار توكيل رسمي لتمثيل مصالح كيان قانوني في مؤسسة أخرى يكون مشاركًا فيها. يمنح هذا التوكيل ، على وجه الخصوص ، سلطة المشاركة في الاجتماع العام مع حق التصويت عليه. بالإضافة إلى ذلك ، قد يغطي التوكيل الحق في التوقيع على البروتوكولات والوثائق التأسيسية.
الخطوة 8
يتم وضع التوكيل أيضًا في إطار اتفاقية التنازل. وإذا كان العقد ينظم العلاقة بين الموكل والمحامي ، فإن التوكيل يؤكد صلاحيات هذا الأخير أمام الغير. بعد تنفيذ الأمر أو في حالة إنهاء العقد ، يجب إعادة التوكيل.
الخطوة 9
يصبح التوكيل ضروريًا عند الدفاع عن مصالح المدير في المحكمة وفي هيئات الدولة الأخرى. في مثل هذا التوكيل الرسمي ، يمكن الإشارة إلى عدة أشخاص كممثلين في وقت واحد ، ويمكن لكل منهم التصرف بشكل مستقل.
