يعد العرض التجاري أداة مهمة وفعالة في عمل أي مدير أو مندوب مبيعات. عند تجميعها ، من المهم ملاحظة هيكل واضح ومراعاة المتطلبات النموذجية لتصميم هذا المستند.
يعد اقتراح المبيعات المكتوب جزءًا لا يتجزأ من الأعمال اليومية لأي مدير أو مندوب مبيعات. يتم إعداد هذه المستندات ، كقاعدة عامة ، لأولئك العملاء الذين أعربوا بالفعل عن اهتمامهم بشراء منتج أو خدمة معينة ، والذين يرغبون في الحصول على مزيد من المعلومات حول المنتج الذي يتم بيعه. سيساعد الاقتراح الذي تم إعداده بشكل صحيح على زيادة كفاءة الأنشطة التجارية بشكل كبير ، في حين أن الأخطاء النموذجية في الكتابة يمكن أن تقلل بشكل كبير من عدد العملاء والشركاء المحتملين. يكمن سبب هذه الظاهرة في صعوبة التأثير على المشتري المحتمل ، العميل ، دون الاتصال الشخصي به.
هيكل العرض التجاري
يجب تمييز العناصر المكونة التالية في هيكل العرض التجاري:
1) العنوان ، شعار الشركة - ورقة ذات رأسية ، توضع في أعلى كل صفحة من المستند ؛
2) أرقام التسجيل وجزء العنوان - في هذه الكتلة يتم إدخال التاريخ والرقم الصادر للاقتراح ، ويشار إلى المرسل والمرسل إليه ؛
3) الاستئناف وذكر السبب - يتضمن هذا الجزء الهيكلي مناشدة محترمة للشركاء المحتملين ، وتذكيرًا بالاتصالات أو المفاوضات السابقة بشأن شراء السلع وطلب الخدمات ؛
4) وصف موجز لاحتياجات العميل (بناءً على اتصالات سابقة معه) ، مبررًا لحاجته إلى شراء منتج ؛
5) المقترحات نفسها ، معروضة بإيجاز ، وبوضوح ، بأسلوب العمل (إذا كانت هناك حاجة إلى تفسيرات مفصلة ، يتم عمل روابط للتطبيقات) ؛
6) قائمة بالوثائق المرفقة والتي يمكن أن تقدم إيضاحات تفصيلية ومواصفات وحسابات.
7) مبلغ مصاريف العميل مع وصف للمزايا المتوقعة له والمدة التي يكون فيها العرض ساريًا.
8) وصف موجز لمزايا الشركة المباعة وتعيين تاريخ الاتصال التالي ؛
9) التفاصيل النهائية - التاريخ والتوقيع.
ملامح تصميم الاقتراح
لا ينبهر العميل بمحتوى العرض فحسب ، بل أيضًا بتصميمه. يوصى بتقسيم النص إلى فقرات قصيرة ومتوسطة واستخدام التبرير ورقم الصفحات إذا كان هناك أكثر من صفحة واحدة. للكتابة ، من الأفضل استخدام خط بحجم قياسي ، وعدم الإفراط في التركيز ، والخط المائل ، لأن هذا يعقد الإدراك. في حالة وجود عدة صفحات في الاقتراح ، يوصى بتوزيع النص عليها بالتساوي.
