غالبًا ما توجد في حياتنا أحداث من الضروري دعوة الناس إليها - سواء كانت أحداثًا عادية غير رسمية أو حفلات استقبال رسمية. في مثل هذه الحالات ، من الضروري إخطار الأشخاص المناسبين بدعوتهم ، ويمكن القيام بذلك إذا كتبت الدعوة بشكل صحيح ، وفقًا لقواعد ولوائح معينة ، اعتمادًا على نوع وأسلوب الحدث نفسه.
انه ضروري
- • كمبيوتر
- • محرر النص
تعليمات
الخطوة 1
في الجزء العلوي من الدعوة ، ضع صورة تمثل شعار منظم هذا الحدث ، إذا كان هناك العديد منهم ، فقم بترتيبها بحيث تبدو متناغمة.
الخطوة 2
في السطور الأولى يجب أن يكون هناك استئناف حسب الحالة ، وفي الحالات الرسمية يكون "أعزائي السادة" ، إذا كانت هذه دعوة شخصية ، فيجب الإشارة إلى لقب واسم وعائلة الشخص المدعو.
الخطوه 3
بعد ذلك ، أشر مباشرةً إلى اسم الحدث والغرض من هذا النص - أن تقوم بدعوة الأشخاص المذكورين أعلاه إلى الحدث الذي تعقده ، وحدد على الفور وقت الحدث ومكانه.
الخطوة 4
قم بإعلان قصير عن الحدث - من سيقيمه ، لماذا ، لماذا ، ماذا سيعطي للزوار المحتملين ، لماذا يجب عليهم حضور هذا الحدث بالذات ، ما الفائدة التي سيحققها لهم؟ يجب تغطية كل هذه القضايا في إعلان قصير ، وهو النقطة الرئيسية في نص الدعوة.
الخطوة الخامسة
في الفقرة التالية ، وضح شروط الحضور - ما إذا كانت المشاركة مدفوعة أو مجانية ، وما إذا كان هناك زي موحد ضروري لتأكيد المشاركة. قم أيضًا بتضمين قائمة بمصادر المعلومات وجهات الاتصال وطرق الحصول على معلومات إضافية حول هذا الحدث.
الخطوة 6
أكمل دعوتك إما بالتوقيع أو بالاسم المطبوع والأحرف الأولى من اسم الشخص المدعو - إما الشخص المسؤول عن الحدث أو رئيس المنظمة التي تستضيف الحدث.
