الدعوات التجارية لا غنى عنها في الأعمال التجارية. يعد التفاعل مع المنافسين والشركاء والعملاء المحتملين جزءًا لا يتجزأ من نجاح الشركة وازدهارها. هناك قواعد معينة يجب اتباعها عند دعوة شركاء الأعمال لأي حدث.
ضروري
- - كمبيوتر؛
- - ورق ذو رأسية.
تعليمات
الخطوة 1
إصدار دعوة عمل على ورق الشركة ذي الرأسية. كقاعدة عامة ، تشمل جهات الاتصال والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني وشعار المنظمة المرسلة. يجب على المستلم ، الذي يأخذ رسالتك في يده ، أن يحدد على الفور من أتى.
الخطوة 2
أدخل عنوان المستلم في الزاوية اليمنى العليا للدعوة. لمنع إرسال دعوتك إلى سلة المهملات ، اتصل بالمرسل إليه بالاسم. لا تكتب في الغطاء "عزيزي مدير شركة" LLC ". يشير هذا اللبس إلى عدم الاحترام وعدم الاهتمام الكافي بالمتلقي من جانبك.
الخطوه 3
عند كتابة النص ، حاول ألا تحيد عن الموضوع. يجب أن يحتوي على معلومات واضحة وموجزة حول الحدث القادم. يمكنك تحديد تفرد الحدث القادم وأهميته بالنسبة للمتلقي.
الخطوة 4
حاول أن تكون صادقًا في دعوتك. لا تثير النصوص اللفظية والمتفجرة أي مشاعر سارة من المرسل إليه. إذا كنت تعرف هذا الشخص شخصيًا ، فاكتب نصًا يهمه. سيسمح لك النهج الفردي لكل شريك بإجراء أعمالك بنجاح أكبر. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فاكتب خطابًا عالميًا غير ملون عاطفياً.
الخطوة الخامسة
حدد وقت ومكان الحدث في الرسالة. أيضًا ، قد تحتوي الدعوة على توجيهات ومعلومات إضافية وما إلى ذلك. يجب أن تكون جميع المعلومات التي تقدمها كاملة قدر الإمكان ، ولكن في نفس الوقت لا ينبغي تحميل الخطاب بمعلومات غير ضرورية.
الخطوة 6
أرسل خطابات الدعوة الخاصة بك قبل أيام قليلة من الحدث القادم. إذا كنت سترسل رسائل إخبارية إلى مدن أخرى ، فخصص أسبوعًا. لا يحتاج المستلم إلى قراءة رسالتك عشية الحدث نفسه. يجب أن يكون لديه الوقت للنظر في دعوتك والرد عليك ، إما بالموافقة أو الرفض بأدب.
