أي تحويل أو تبادل للأوراق الرسمية نتيجة لمعاملة يتطلب حدثًا مكتوبًا. تعتبر شهادة القبول ملزمة قانونًا ، بشرط أن تكون محضرة ومصدقة بشكل صحيح وفقًا لقواعد العمل المكتبي. نطاق هذه الوثيقة واسع لدرجة أن تطوير نموذج موحد واحد هو ببساطة مستحيل. لذلك ، مع مراعاة المتطلبات الأساسية ، من الضروري وضع إجراء قبول ونقل بناءً على موقف معين.
تعليمات
الخطوة 1
بادئ ذي بدء ، قم بإعداد المستندات التي سيتم استلامها ونقلها بموجب القانون. انتقل إلى تصميمه ، وقم بتقسيم المستند إلى ثلاثة أجزاء إلزامية. الأول مخصص تقليديا لتفاصيل الأطراف. لكن أولاً ، بالطبع ، اكتب اسم المستند "شهادة القبول". بعد ذلك ، حدد تاريخ ومكان ذلك.
الخطوة 2
املأ الآن تفاصيل جانب الإرسال والاستقبال. بالنسبة للمؤسسات ، سيكون هذا هو الاسم الكامل والاسم الكامل للممثلين. للأفراد - اسم العائلة والاسم واسم العائلة وبيانات جواز السفر. لنقل المستندات الداخلية داخل منظمة واحدة - اسم ووظيفة واسم الوحدات الهيكلية للمؤسسة التي تشارك في الحدث.
الخطوه 3
اترك الجزء الثاني مباشرة تحت قائمة الوثائق المراد نقلها. سيكون من الأنسب وضع جدول وفقًا لخصائص وصف مستندات معينة. على أي حال ، يجب أن تكون هناك أعمدة تعكس الرقم التسلسلي (حيث يتم إدخاله في قائمة المرسل) واسم المستند ورقمه وتاريخ التسجيل وفقًا لسجلات التوثيق المحفوظة.
الخطوة 4
يجب أن يحتوي الجزء الأخير على رسالة حول عدد نسخ الفعل وتوقيعات الأطراف. بالنسبة للمؤسسات هنا ، بالإضافة إلى الأسماء والأحرف الأولى من أسماء المشاركين في البرنامج ، سيكون من الضروري إبلاغ مواقعهم وفك رموز التواقيع بين قوسين وإقرار المؤسسة بالختم.
