مصطلح "العطاء" نفسه مستعار من اللغة الإنجليزية ("المنافسة"). من حيث المبدأ ، هذه منافسة مغلقة ، تقدم خلالها الشركات خدماتها أو سلعها للعميل. كيف تستعد بشكل صحيح للمشاركة في العطاء؟
تعليمات
الخطوة 1
من المهم جدًا إقامة اتصال على الفور مع جانب العميل. تحتاج إلى معرفة أكبر قدر ممكن عن الشركة ، حاول أن تفهم سبب الإعلان عن مناقصة ، ولماذا هذا المشروع بالذات مهم بالنسبة لهم على أساس فهم المشكلة واحتياجات شركة العميل ، يمكنك وضع اقتراحك التنافسي.
الخطوة 2
قبل تقديم وثائق المناقصة الرسمية ، تفضل بعض الشركات إرسال خطاب مبدئي مع اقتراحها ، وبعد تلقي الرد ، ستتاح لك الفرصة لإجراء تعديلات قيمة على وثائق العطاء.
الخطوه 3
علاوة على ذلك ، عند ملء المستندات اللازمة ، يجب عليك بالتأكيد الالتزام بالقواعد واللوائح. ادرس التعليمات بأكبر قدر ممكن. إذا كنت ترغب في تضمين أي معلومات إضافية خارج نطاق هذا الدليل ، فمن الأفضل القيام بذلك في نهاية المستند أو تمييزه كملحق منفصل.
الخطوة 4
حاول استخدام جداول ورسوم بيانية ومخططات واضحة.
الخطوة الخامسة
زود العميل بخطة واضحة لأعمالك. سيكون من الأسهل على العميل متابعة سير العمل.
الخطوة 6
إذا كانت لشركتك مثل هذه الفرصة ، فتأكد من الإشارة إلى الضمانات التي سيحصل عليها العميل من خلال اختيار مشروعك. يمكنك أيضًا تضمين دراسات الحالة والنتائج والتعليقات من العملاء السابقين في الوثائق لدعم أفكارك.
الخطوة 7
إذا لم يُسمح لك بالمشاركة في العطاء ، لكنك تعتقد أنه حدث بشكل غير قانوني ، فلديك كل الحق في تقديم شكوى إلى خدمة مكافحة الاحتكار الفيدرالية.
