العطاء منافسة مغلقة. بمعنى آخر ، إنها طريقة لعرض سلعك أو خدماتك أو أداء عملك. وفقًا للشروط والأحكام المنصوص عليها في وثائق العطاء ، يجب على المرشحين تزويد لجنة المناقصات بشروط تسليم شخصية مواتية. يمكن إبرام العقد مع الفائز بالعطاء الذي قدم أفضل عرض للمنظمين والذي يفي بمتطلبات وثائق المناقصة.
تعليمات
الخطوة 1
مبدأ العطاء هو تقديم العروض بسرية تامة في "ظرف مغلق". وبالتالي ، لن يتمكن المشاركون من تغيير محتوى الاقتراحات. المعلومات مخفية عن المنافسين وهي متاحة فقط لعمولة العطاء.
الخطوة 2
تتضمن وثائق المناقصة مجموعة من المستندات مع شروط العطاء نفسه والعقد المستقبلي ، أي الأجزاء التجارية والفنية. في الجزء الفني ، قم بوصف الشروط الرئيسية للعقد ، وقدم معلومات عامة حول موضوع المزاد أو موضوعه ، بالإضافة إلى بطاقات المعلومات والتعليمات للموردين ، حيث يجب عليك الإشارة إلى إجراءات التحضير وتقديم العطاءات التنافسية اللاحقة
الخطوه 3
صف أيضًا متطلبات محتوى أمر الشراء: اسم المنتج وجدول التسليم والنطاق والمراجع إلى المواصفات والمعايير. تأكد من ذكر الاسم واللقب واسم العائلة لمنظم العطاء وعنوانه البريدي (بالكامل) ورقم هاتف المكتب والفاكس وعنوان البريد الإلكتروني ، إن وجد.
الخطوة 4
في الجزء التجاري ، وضح الأسعار وطرق تحديدها ، والجداول الزمنية ، وشروط الدفع ، والمصادر الرئيسية لتمويل هذا العقد. يمكنك أيضًا الإبلاغ عن الضمانات المصرفية لاستيفاء طلب وشروط عرض العطاء المقدم من العميل ، وكذلك متطلبات أنواع معينة من التأمين.
الخطوة الخامسة
بعد الإعلان عن العطاء ، ستتلقى طلبات المشاركة - عروض العطاءات. ستقوم اللجنة بتقييم الطلبات الواردة. من المحتمل أن يتم رفض بعضهم بسبب عدم الامتثال للمتطلبات ، ولن يتم قبولهم في المسابقة. المشاركون في العطاء هم متنافسون فيما بينهم لتلقي العطاءات. الفائز هو المشارك الذي قدم أفضل عرض من حيث الجودة والسعر المنخفض والحد الأدنى من وقت تنفيذ الطلب.
