المؤتمر هو حدث مخطط مسبقًا مخصص لموضوع معين ، أو مسألة عملية أو علمية ، يشارك فيه متخصصون مهتمون بحل هذه المشكلة. خلال المؤتمر ، يقرأ المشاركون التقارير ويستمعون إلى آراء الخبراء. غالبًا ما يكون المؤتمر مصحوبًا بمعرض للتكنولوجيا والبرامج والمعدات المستخدمة في مجال القضايا التي تمت مناقشتها.
تعليمات
الخطوة 1
عادة ما تعقد المؤتمرات في فترات زمنية محددة. يسبقها الكثير من العمل التنظيمي ، والذي يتم تنفيذه من قبل لجنة تم إنشاؤها خصيصًا. وهو مسؤول عن إعداد الموضوع واختيار المتحدثين وإرسال الدعوات للمشاركين واللقاء بهم وتسويتها. كما تتخذ اللجنة قرارًا بشأن التمويل ، وتأجير المباني ، وتزويد المشاركين بالوجبات. كما تقوم اللجنة بإعداد برنامج المؤتمر.
الخطوة 2
يجب أن يبدأ المؤتمر بساعة ونصف قبل بدء الاجتماعات وخطاب الافتتاح للمنظمين. خلال هذا الوقت ، تحتاج إلى تنظيم اجتماع وتسجيل المشاركين في المؤتمر الذين أرسلوا طلبات للمشاركة ودفعوا ثمنها بالطريقة المحددة.
الخطوه 3
ابدأ تسجيلك عند نقطة التفتيش ، والتي يمكن وضعها في الردهة. يجب على المشارك إبراز جواز سفر والحصول على بطاقة هوية - لوحة مثبتة على ملابسه ، يُطبع عليها اسمه الأخير واسمه الأول واسم عائلته ، والوظيفة التي يشغلها والمؤسسة التي يمثلها.
الخطوة 4
باستخدام هذه الشارة ، يمكن للمشارك في المؤتمر ، قبل بدء المؤتمر ، استلام المستندات المحاسبية اللازمة للإبلاغ - الفواتير ، والفواتير ، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يجب تنظيم نقطة حيث يمكنه وضع علامة على شهادة السفر الخاصة به.
الخطوة الخامسة
على طاولات منفصلة ، يجب أن يتلقى كل شخص مشارك في المؤتمر مواده. عادةً ما يكون هذا هو برنامج الحدث مع قائمة بالمسائل التي تمت مناقشتها والتقارير المقدمة وبيان مكان وزمان كل اجتماع. بالإضافة إلى ذلك ، يتم توزيع الكتيبات الإعلانية والمواد المنهجية والأدبيات حول القضية قيد المناقشة على المشاركين.
الخطوة 6
بعد التسجيل واستلام المواد ، في الساعة المحددة حسب برنامج المؤتمر ، يبدأ الاجتماع الأول. كقاعدة عامة ، يتم فتحه من قبل ممثل منظم المؤتمر ، الذي يلقي كلمة ترحيبية للمشاركين ويعرّفهم بإيجاز على ترتيب الاجتماعات وأعمال الأقسام.
