إن مكان العمل المنظم بشكل صحيح ، أي المساحة الوظيفية حيث يؤدي الموظف عمله المباشر ، مهم جدًا للعمل الفعال. يجب ألا تكون مريحة وعملية فحسب ، بل يجب أن تكون جذابة أيضًا للموظف.
تعليمات
الخطوة 1
يتطلب أي مكان عمل في المكتب تقريبًا جهاز كمبيوتر. ضع الشاشة ولوحة المفاتيح أمامك مباشرة ، وليس بشكل مائل. في هذه الحالة ، من الأفضل أن تجلس وظهرك إلى النافذة. إذا لم يكن ذلك ممكنًا وكنت جالسًا في مواجهة النافذة أو بجانبها ، فاستخدم الستائر أو الستائر. ضع شاشة العرض على مسافة 50-60 سم على الأقل من عينيك. إذا كانت هذه المسافة بعيدة جدًا عن رؤيتك ، فقم بتثبيت خط أكبر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2
اعتني بطاولة مريحة وعملية. الحجم الكبير للجدول لا يحدد دائمًا ملاءمته. تأكد من أن الطاولة بها حجيرات وأدراج ورفوف بأحجام مختلفة كافية ، والتي يمكنك الوصول إليها بسهولة دون مغادرة مقعدك.
الخطوه 3
اختر كرسيًا مريحًا ، يكون الأفضل على عجلات مع ارتفاع وإمالة مسند الظهر القابل للتعديل. يجب أن يكون المقعد ثابتًا بدرجة كافية.
الخطوة 4
حاول ترتيب منطقة عملك بحيث لا ينتهي بك الأمر بظهرك إلى الباب. من الأفضل البقاء على مسافة كافية من الباب.
الخطوة الخامسة
حافظ على أوراقك بالترتيب. نظرًا لأن هذا هو مكان عملك الشخصي ، يمكنك أن تقرر بنفسك كيفية تصنيف المستندات والنظام الذي تختاره. ضع قاعدة لنفسك: يجب أن يكون الشيء الفعلي فقط على الطاولة ، ويجب إزالة كل شيء آخر. من الأسرع بكثير إزالة الأوراق غير الضرورية في الوقت الحالي في المجلد أو الدرج المناسب مقارنة بمحاولة العثور عليها في كومة المستندات الأخرى في الوقت المناسب.
الخطوة 6
سيجعل مكيف الهواء ومؤين الهواء المناخ المحلي في مكتبك أكثر متعة وعمل موظفيك أكثر كفاءة. من الصعب التركيز على العمل إذا لم يكن هناك ما يستنشقه في الغرفة.
الخطوة 7
ضع سلة مهملات تحت الطاولة ولا شك في إرسال كل شيء غير ضروري ، مكسور ، غير ذي صلة ، منتهي الصلاحية وغير ضروري هناك.
الخطوة 8
هناك أيضًا بعض قواعد فنغ شوي ، والتي لا يمكنك بعدها ، على سبيل المثال ، وضع مكان عملك في نهاية الممر أو بجوار المرحاض. يجب أن توجد النباتات الحية في الجزء الشرقي من الغرفة ، فهي تمنح الموظفين الطاقة وتبتهج الزوار.
الخطوة 9
انتبه للإضاءة. إذا شعرت أن الضوء الطبيعي لا يكفي ، يجب أن يكون هناك مصباح على الطاولة. ومع ذلك ، لا تحذف التباين الشديد للضوء (على سبيل المثال ، إذا كانت بقية الغرفة مظلمة) ، فهذا سيضعف الرؤية.
الخطوة 10
لا تزدحم مكان عملك بالأشياء الشخصية. ومع ذلك ، فإن الملصق أو الملصق الذي يحمل شعارًا أو مقولة حكيمة يعد أمرًا جيدًا إذا كان من المفترض أنه يؤثر على مزاجك ورغبتك في العمل.
