بالنسبة لعامل المكتب ، فإن مكتبه هو ، في جوهره ، أداة إنتاج. تعتمد الإنتاجية والكفاءة على مدى صحة وكفاءة تنظيم مكان عملك ، ومدى الراحة والراحة في العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يعد مكان العمل مؤشرًا على مؤسستك وانضباطك ، بما في ذلك مكتبك. من مصلحتك الفضلى تحسين مكان عملك حتى تتمكن من إنجاز المزيد خلال يوم عملك.
تعليمات
الخطوة 1
يجب أن يكون هناك قرطاسية على سطح المكتب ، حيث يمكنك تخزين أقلام الرصاص والأقلام والمسطرة والمقص ومشابك الورق والأزرار والدباسة التي تحتاجها للعمل بشكل مضغوط. تخلص من أقلام الرصاص والأقلام المكسورة والمكسورة دون أي ندم.
الخطوة 2
في الدرج العلوي من سطح المكتب الخاص بك ، حدد مكانًا ، عندما تأتي للعمل ، ستقوم بطي الأشياء التي عادة ما تضعها في جيوبك - مفاتيح السيارة ، المحفظة ، حقيبة النظارات ، الهاتف المحمول ، سماعات الرأس واللاعب. لا ينبغي الاستلقاء على سطح الطاولة.
الخطوه 3
ضع الكمبيوتر الشخصي والشاشة بحيث لا تكون الكابلات والأسلاك على المنضدة ، لأنها تشغل مساحة كبيرة على سطح الطاولة لا يمكن استخدامها بشكل منطقي.
الخطوة 4
رتب وثائق العمل التي تستخدمها بشكل يومي بحيث يسهل عليك الوصول إليها في أي وقت. وفر وصولاً سهلاً ومجانيًا لك وإلى أدراج المكتب.
الخطوة الخامسة
احتفظ دائمًا بالمستندات الرسمية والداخلية في درج مكتب منفصل مغلق حتى لا يتمكن الأشخاص غير المصرح لهم من رؤيتها ، حتى لو كان لديهم محتوى محايد تمامًا. قم بمسح المستندات المهمة ضوئيًا وتخزينها بتنسيق إلكتروني *.pdf ، مما يسهل البحث عنها بشكل كبير ويضمن أمانًا أفضل
الخطوة 6
وتأكد من أن سطح المكتب الخاص بك دائمًا ما يتم مسحه من الغبار ، فلا تعتمد على تنظيف السيدات. ضع جميع الأوراق على المكتب كل يوم قبل المغادرة. في الصباح ، عندما تأتي إلى العمل ، يمكنك البدء فورًا في إكمال مهام العمل دون إضاعة الوقت في التحضير.
