فيما يتعلق بالتغيير في البيانات الشخصية ، يجب على الموظف كتابة طلب موجه إلى مدير المنظمة وإرفاق نسخ من المستندات ذات الصلة ، والتي على أساسها يجب إجراء التغييرات على دفتر عمل الموظف ، والبطاقة الشخصية ، وعقد العمل. وغيرها من المستندات التي تحتوي على بيانات شخصية.
ضروري
- - وثائق الموظف.
- - نسخ من المستندات ، على أساسها يجب إجراء تغييرات على المستندات التي تحتوي على بيانات شخصية ؛
- - وثائق المؤسسة.
- - ختم المنظمة.
- - قلم جاف.
تعليمات
الخطوة 1
يجب على الموظف كتابة إفادة موجهة إلى الشخص الأول في الشركة. في رأس المستند ، أدخل الاسم الكامل للمؤسسة واللقب ، والأحرف الأولى من اسم مدير المؤسسة في الحالة الأصلية. يشير الموظف إلى اسمه الأخير واسمه الأول وعائلته ومنصبه في الحالة المضافة.
في محتوى التطبيق ، يعرب المختص عن طلبه بتعديل المستندات التي تحتوي على بيانات شخصية ويشير إلى سبب وجوب القيام بذلك. يقوم الموظف بوضع توقيعه الشخصي على المستند وتاريخ كتابته. يُرفق الموظف بنسخ المستندات المطلوبة (جواز السفر ، شهادة الزواج / الطلاق) ، والتي تُستخدم كأساس لإجراء التغييرات ، ويدخل أسمائهم في الطلب. يلصق مدير المنظمة القرار بالتاريخ والتوقيع.
الخطوة 2
ضع طلبًا ، اكتب في رأسه الاسم الكامل للمؤسسة ، وحدد اسم المستند بأحرف كبيرة واكتب موضوع الطلب ، والذي يتوافق في هذه الحالة مع إدخال تغييرات على المستندات التي تحتوي على بيانات شخصية. أدخل اسم المدينة التي تقع فيها الشركة وحدد تاريخ الطلب.
الخطوه 3
حدد سبب إجراء التغييرات ، في هذه الحالة يكون تغيير اللقب ، أدخل اسم العائلة والأحرف الأولى من اسم الموظف. أدخل الاسم القديم للموظف والاسم الجديد للأخصائي.
الخطوة 4
في الجزء الإداري من الأمر ، أدخل الاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم الأب ، ورقم الموظف والوظيفة التي يشغلها ، واسم الوحدة الهيكلية. حدد أسماء المستندات التي تستخدم كأساس للترتيب ، واكتب أرقامها ، وسلسلة ، وتواريخ التجميع.
الخطوة الخامسة
إسناد المسؤولية إلى الشخص الذي يمسك ويسجل دفاتر العمل ، مع بيان منصبه ولقبه وأحرفه الأولى.
الخطوة 6
يحق لمدير المؤسسة التوقيع على الأمر ، الذي يشير إلى المنصب الذي شغلته ، واللقب ، والأحرف الأولى من الاسم. المصادقة على الوثيقة بختم المنظمة.
الخطوة 7
تعرف على ترتيب الموظف الذي يحتاج إلى إجراء تغييرات على دفتر العمل ، مقابل التوقيع.
الخطوة 8
في كتاب عمل الموظف بصفحة العنوان ، اشطب الاسم القديم للموظف بسطر واحد واكتب سطرًا جديدًا بجواره. في المعلومات حول العمل ، اكتب العبارة التالية: "تم تغيير الاسم الأخير إلى اسم العائلة" ، وبيان الاسم الجديد للمتخصص ، وكتابة رقم وسلسلة وتاريخ المستند الذي على أساسه هذا التغيير صنع. التصديق على القيد بختم المنظمة وتوقيع المسئول عن المحاسبة ومسك دفاتر العمل.
