الهيكل التنظيمي هو وثيقة تحدد التكوين النوعي والكمي لأقسام الشركة ، وكذلك تعكس بشكل تخطيطي إجراءات تفاعلها. يتم إنشاء هيكل المؤسسة ، كقاعدة عامة ، على أساس جوهر ونطاق المهام التي تحلها الشركة ، والشدة والتركيز اللذين تطورتا في تنظيم التدفقات الوثائقية والمعلوماتية ، مع مراعاة المواد والتنظيم قدرات.
تعليمات
الخطوة 1
مجموع جميع وحدات الإنتاج (الأقسام والورش والمزارع الخدمية) المشاركة بشكل مباشر أو غير مباشر في أنشطة الإنتاج وتكوينها وعددها يحدد هيكل الإنتاج للمؤسسة.
الخطوة 2
في الوقت نفسه ، تشمل العوامل التي تؤثر على هيكل إنتاج الشركة طبيعة المنتجات ، وحجم الإنتاج ، وتكنولوجيا تصنيعها ، ودرجة تخصص المؤسسة وتعاونها مع الشركات الأخرى ، وكذلك مستوى تخصص الإنتاج في الحالة الداخلية للمؤسسة.
الخطوه 3
هناك ثلاث مراحل للهيكل الإنتاجي للشركة: التكنولوجي والموضوع والمختلط.
تشير علامة بنية الموضوع إلى تخصص مناطق العمل في تصنيع منتجات معينة. في المقابل ، فإن علامة على الهيكل التكنولوجي هي تخصص ورش الشركة لأداء منطقة معينة من عملية الإنتاج. على سبيل المثال ، وجود مسبك أو ورشة ميكانيكية في المصنع.
الخطوة 4
من الضروري تحديد طبيعة العمل الذي يتعين القيام به. لإكمال مهام هذه المرحلة ، يجب تقسيمها إلى فقرات فرعية توفر أنواعًا معينة من العمل. على سبيل المثال ، تحديد المهام ، وحساب مقدار العمل المطلوب ، والقضاء على العمل غير المجدي والازدواجية ، وخطة لتطوير العملية نفسها ، والتحقق أيضًا (يتم تنفيذها حتى لا يفوتك أي عنصر مهم في منطقة العمل).
الخطوة الخامسة
توزيع كل العمل بين عناصر محددة للإدارة. تتضمن هذه المرحلة: إنشاء معايير أو قواعد إلزامية (على سبيل المثال ، تحديد العدد المسموح به من مسؤوليات الوظيفة بين المديرين على جميع المستويات) ؛ الأساليب الفنية في إطار أساليب الإدارة العلمية (تحليل وقت العمل ، البحث في الأساليب ، وكذلك تنظيم العمل) ؛ إقامة تعاون بين جميع الموظفين داخل المؤسسة.
