عند إنشاء أي مؤسسة أو منظمة أو مؤسسة ، فإن المهمة الأساسية هي تشكيل هيكلها. يحدد هيكل المؤسسة العلاقة بين مستويات إدارتها والوحدات الوظيفية الأخرى. يتم تحديد تكوين موظفي الشركة ، وفقًا للهيكل الذي تم تشكيله ، بواسطة جدول التوظيف.
ضروري
جدول التوظيف الخاص بالمنشأة
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ بإضفاء الطابع الرسمي على الهيكل العام للمؤسسة في قوانين المنظمة. تشمل الوثائق القانونية: اسم المشروع ، وشكل الملكية ، والمالك ، والوضع القانوني ، وتكوين الممتلكات ، وقائمة الهيئات الإدارية ، وعدد الوحدات الهيكلية ووصفها. بعد ذلك ، يجب على المكتب الرئيسي للمؤسسة ، وكذلك كل قسم فرعي منفصل ، وضع هيكل إداراته والموافقة عليه بشكل مستقل.
الخطوة 2
ارسم هيكل أقسام المؤسسة في جدول التوظيف. جدول التوظيف هو مستند يحتوي على قائمة بالأقسام الهيكلية التي تم إنشاؤها في المؤسسة ، ومناصب الموظفين ، ورواتبهم الرسمية والعلاوات الشخصية ، بالإضافة إلى بيانات عن عدد الموظفين وصندوق الراتب الشهري للمؤسسة. لإنشاء جدول التوظيف ، يجب عليك استخدام النموذج القياسي المعتمد من قبل التعليمات والمراسيم التنظيمية. يمكن تعديل هذا النموذج القياسي من قبل المؤسسات بشكل مستقل ، مع مراعاة خصوصيات أنشطتها. يجب تعيين مسؤوليات تصميم وإعداد جدول التوظيف لموظفي إدارة شؤون الموظفين في المؤسسة.
الخطوه 3
تحقق من صحة ملء جدول التوظيف واكتمال المعلومات التي يحتوي عليها. يوصى بتضمين عناصر مثل: اسم المنظمة ؛ عدد الموظفين تاريخ التجميع الوحدات الهيكلية المدرجة بترتيب التسلسل الهرمي ؛ إجراءات تحديد المسميات الوظيفية ؛ عدد الموظفين ورواتبهم وبدلاتهم.
الخطوة 4
الموافقة على جدول التوظيف المجمع بتوقيع رئيس قسم شؤون الموظفين في المؤسسة ، وكذلك رئيس المحاسبين.
الخطوة الخامسة
إصدار أمر بالموافقة على جدول التوظيف هذا من قبل المدير الرئيسي للمنظمة أو شخص مفوض من قبله. يُسمح بالموافقة على جدول التوظيف من قبل مديري الفروع الذين يعملون على أساس التوكيل الرسمي لرئيس المنظمة.
