عند إجراء إدارة سجلات الموظفين ، من الناحية العملية ، هناك مواقف عندما تكتشف أنت أو أحد موظفي مؤسستك فجأة أن سجلات نقله إلى مناصب أخرى أو تعيين فئة أو فئة جديدة مفقودة في دفتر العمل. لإصلاح الخطأ ، تابع ما يلي.
ضروري
- - كتاب عمل الموظف.
- - أمر بنقل موظف إلى وظيفة أخرى أو تخصيص فئة أو فئة مؤهل جديدة له.
تعليمات
الخطوة 1
العثور على أمر موظفين بشأن نقل موظف إلى وظيفة أخرى أو عند تعيين فئة أو فئة مؤهل له ، والتي على أساسها يجب أن يتم إدخال في دفتر العمل. إذا كان هذا الأمر ، لسبب ما ، غائبًا في وثائق الموظفين ، فيجب إصداره.
الخطوة 2
أدخل الإدخال المفقود عند نقل الموظف أو عند تخصيص فئة أو فئة جديدة له تحت الرقم التسلسلي التالي لرقم آخر إدخال متوفر في دفتر العمل ، مع الإشارة في العمود 2 إلى التاريخ الفعلي للنقل (إذا لم يكن هناك سجل لتاريخ الفصل في كتاب العمل) والترتيب المقابل في العمود 4 من كتاب العمل. لا يعد تغيير الترتيب الزمني للإدخالات في كتاب العمل انتهاكًا لقواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتعليمات ملئها ، حيث إنها لا تحدد شرطًا واضحًا لإدخال تاريخ الإدخال من السابق إلى وقت لاحق.
الخطوه 3
إذا غادر الموظف ، وقمت بالفعل بإدخال محضر فصله في دفتر العمل ، موقعًا ومختومًا ، فقم بتعبئة سجل التحويل الفائت على النحو التالي. أدخل الإدخال المفقود في دفتر عمل الموظف تحت الرقم التسلسلي الذي يلي رقم سجل الفصل الحالي ، مع الإشارة في العمود 2 إلى نفس التاريخ كما هو موضح في الإدخال السابق. في العمود 3 ، عند إدخال معلومات حول نقل أو تخصيص فئة أو فئة مؤهل ، قم بتدوين التاريخ الفعلي للنقل ، في العمود 4 للإشارة إلى ارتباط بأمر شؤون الموظفين. قم مرة أخرى بلصق موقعك وتوقيعك وختم قسم شؤون الموظفين وتعريف الموظف بالإدخال في دفتر العمل.
