يساعد التخطيط على تحديد أهداف جديدة وتحقيقها. من السهل الحصول على تمثيل مرئي للأشياء الضرورية على لوحة خاصة. تعتبر اللوحات البيضاء مثل هذه رائعة لصنع الجداول والمخططات وسجلات الأعمال - كل ما هو مطلوب للتخطيط.
هناك عدة أنواع أساسية من لوحات التخطيط. يمكنك العثور على السبورات المغناطيسية وألواح الفلين في المتجر. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا شراء طباشير مدرسي ، لكن هذا الخيار ليس مناسبًا للغاية وسيثير اهتمام عشاق الطراز القديم.
سيكون عليك شراء مغناطيس وأقلام تحديد ، بالإضافة إلى إسفنجة ممحاة ، على التوالي ، للوحة العلامة المغناطيسية. تتطلب لوحة الفلين مجموعة من الأزرار الملونة فقط ويمكنك البدء في التخطيط.
التخطيط استراتيجي وتكتيكي. بالنسبة للخطط الفردية ، تتراوح المصطلحات التكتيكية من أسبوع واحد إلى شهر واحد ، والمصطلحات الإستراتيجية - من شهر واحد إلى عام واحد. لذلك ، فكر مسبقًا في نوع التخطيط الذي تقوم به في أغلب الأحيان. بالنسبة إلى تكتيكي ، من الأفضل اختيار لوحة علامة مغناطيسية ، ولإستراتيجيات لفترة طويلة ، فإن لوح الفلين مناسب.
كيفية استخدام لوحة التخطيط
بادئ ذي بدء ، يجب تعليق اللوحة بحيث يمكن رؤية جميع التفاصيل الرئيسية بسهولة من مكان العمل. بالنسبة للتخطيط الفردي ، من الأفضل اختيار الاتجاه العمودي - أفقيًا ، وللتخطيط الجماعي في العمل ، يكون الوضع الأفقي - عموديًا مناسبًا في أغلب الأحيان.
بغض النظر عن مادة ونوع اللوحة التي تختارها ، قم بإرفاق صور بها تصور قيمك. على سبيل المثال: صور الأقارب والأصدقاء ، وصورة سهم لأعلى ، وسلالم ورموز أخرى ترمز إلى النمو الشخصي أو الوظيفي ، وصورة منزل مريح ، وما إلى ذلك.
مثل هذا التخيل لا يشجعك فحسب ، بل يساعد أيضًا على تجنب فرض أهداف وغايات الآخرين عليك.
الاستخدامات التالية نموذجية لألواح الفلين:
- في الجزء العلوي من اللوحة ، قم بتثبيت الصور لتصور الأهداف ، نظرًا لأن أوقات التخطيط عادة ما تكون طويلة الأجل - سيساعدك هذا على تذكر المكان الذي ستذهب إليه بعد شهور. من المهم عدم الخلط بين الأهداف ، مهما كانت طويلة المدى ، مع قيمك.
- في منتصف السبورة البيضاء ، رتب التقويمات مع الأحداث المجدولة للشهر الحالي ، وجداول الفصل ، ومعلومات الخلفية المماثلة.
- اترك الجزء السفلي مجانيًا للملاحظات اللاصقة مع المهام التي تستغرق عدة أيام لإكمالها. من الأفضل إصلاحها على لوح من الفلين بأزرار حتى لا تفقدها في أكثر الأوقات غير المناسبة.
- يبدو خيار استخدام اللوحة كهدف لسهام السهام تافهًا للوهلة الأولى فقط. يساعد هذا الإصدار في تخفيف التوتر وحتى رمي السهام لتحديد المهمة التي يجب معالجتها أولاً إذا لم تكن هناك رغبة في تحديد الأولويات.
نظرًا لأن السبورة المغناطيسية تتميز بالتخطيط قصير المدى ، فإن حالات الاستخدام التالية مناسبة:
- في وسط السبورة ، اكتب التاريخ الدقيق لتنفيذ المهمة أو إكمال المشروع ، في الحالات القصوى ، الفترة الزمنية الحالية.
- عادة ما يكون الجزء الأوسط والسفلي من اللوحة عبارة عن قائمة مهام متعددة الألوان. من الجيد أن يكون لديك جدول أسبوعي أو شهري في الأسفل.
- بالإضافة إلى قائمة المهام ، يمكن للعلامات الموجودة على السبورة أن ترسم بسرعة نوعًا من الرسم التخطيطي المهم أن تبقيه أمام أعينك الآن ، على سبيل المثال ، تفاعل المشاركين في المشروع. في نهاية المرحلة التالية ، يتم مسح الرسم التخطيطي بسرعة ، ويتم حفظ المعلومات الرئيسية.
- هذه اللوحة مثالية لتبادل الأفكار - الخيار المثالي للمكتب ، لذلك من المنطقي عدم استخدام حوامل صلبة ، ولكن يمكن إزالتها بسهولة ، والتي يمكن استبدالها بسرعة.
إذا قررت استخدام لوحة طباشير تم اختبارها لعدة قرون للتخطيط ، فيمكنك وضع المعلومات عليها بنفس الترتيب كما هو الحال على قلم تحديد ، ولكن سيتعين عليك محو المهام التي تم حلها ليوم واحد أو يومين باستخدام رطوبة عادية قماش.
