يجب على جميع محترفي العلاقات العامة كتابة نصوص رسائل من وقت لآخر للتفاعل مع الجمهور. يمكن أن تكون هذه مقالات إعلامية خاصة ، ونشرات صحفية وإخبارية ، وخطابات عامة لأشخاص مهمين ، وغير ذلك الكثير. ويدرك جميع الأشخاص ذوي الخبرة في العلاقات العامة جيدًا أن مثل هذه النصوص لها تفاصيلها الخاصة ، والتي تميزها بشكل ملحوظ عن المواد الإعلامية العادية. يتم إنشاؤها دائمًا مع مراعاة عدد من القواعد التي يجب أن يعرفها كل متخصص في العلاقات العامة.
تعليمات
الخطوة 1
إذا كنت ستكتب نسخة جيدة من العلاقات العامة ، أولاً وقبل كل شيء ، حدد بنفسك ما إذا كانت مخصصة للقراءة أو الاستماع من قبل الجمهور المستهدف. الحقيقة هي أن خصوصيات كتابة النصوص للرسائل الشفوية تختلف عن النصوص للقراءة. إذا كان نصك مخصصًا للتواصل الشفهي ، فعليك أولاً وقبل كل شيء أن تتوخى الإيجاز والوضوح في جمله.
الخطوة 2
لا تستخدم أبدًا جمل طويلة ومعقدة في الاستماع إلى النصوص. خلاف ذلك ، سوف ينسى جمهورك ببساطة المكان الذي بدأت فيه الرسالة ولن يتمكن من إدراكها بوضوح. النقطة الثانية المهمة للتواصل الشفهي هي أنه يجب "جذب" اهتمام المستمع من أول جملتين. عند تقديمها شفهيًا ، سيكون لجمهورك فرصة واحدة فقط لفهم رسالتك. لذلك ، إذا بدت الجملتين الأوليين مملة ولا معنى لها ، فسوف تضيع كل جهودك. المعلومات الضرورية ببساطة لن تصل إلى المستهلك.
الخطوه 3
في الرسائل المخصصة للإدراك البصري ، يمكنك استخدام جمل أطول وأكثر تعقيدًا. سوف يتصفح القارئ ببساطة النص بأكمله ويترك انطباعًا عامًا عنه. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه من الأسهل بكثير العثور على الأخطاء والتناقضات في المعلومات المقدمة في الرسالة المكتوبة مع الحقائق الموجودة. لذلك ، عند كتابة مقال علاقات عامة لوسائل الإعلام أو بيان صحفي أو تقرير إخباري ، تحقق بعناية من جميع الأرقام والبيانات التي تعمل عليها.
الخطوة 4
بغض النظر عما إذا كنت تقوم بإعداد نص لعرض تقديمي شفهي أو لنشر مطبوع ، يجب أن تتذكر القاعدة الذهبية لـ I. Babel: "لا أكثر من فكرة واحدة ولا أكثر من صورة واحدة في جملة واحدة". يجب أن تتضمن الجملة الجيدة ما يزيد قليلاً عن الفاعل والفعل والموضوع. توفر الجمل القصيرة والمحددة للغاية الوضوح والسرعة في سرد القصص.
الخطوة الخامسة
إذا كنت تقوم بإعداد نص ضخم (مقال كبير لوسائل الإعلام ، تقرير تحليلي ، مقابلة مصورة ، إلخ) ، تأكد من متابعة طول الفقرات والفقرات. ستجعل الفقرات الطويلة جدًا القارئ يشعر بالإحباط وعدم الارتياح ، ولا تحتاجه على الإطلاق. الفقرة المثالية للإدراك هي ثلاث أو أربع جمل. هذا المجلد كافٍ للتعبير عن فكرة معينة ، لكنه ليس كافيًا لإرهاق الجمهور.
الخطوة 6
تذكر أن تجعل الأمر طبيعيًا عند الكتابة. ليست هناك حاجة لمحاولة تقديم المادة في بعض اللغات الأدبية المصقولة بشكل خاص ، اكتب وأنت تتحدث. إنه يترك انطباعًا جيدًا ويبني ثقة الجمهور. لا تهمل المكون العاطفي في كتابتك. ما لم يكن الأمر يتعلق بمقال تحليلي ، يُنظر دائمًا إلى انفعال معين لموقف المؤلف بشكل إيجابي ويؤدي إلى الرغبة في الاتفاق معه.
