يمكن أن تساعد المذكرات الجميع: رئيس وموظف عادي ، ومستقل وربة منزل ، وتلميذ وطالب. لا يسمح لك فقط بكتابة المعلومات الضرورية ، ولكن أيضًا لتخطيط الأشياء بشكل فعال. ولكن كيف تختار المناسب؟
حدد حجم دفتر اليوميات. إذا كنت معتادًا على استخدام المخطط على مكتبك ، فانتقل إلى الطراز الكبير. من المريح حقًا الكتابة في مثل هذه اليوميات. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي على قدر أكبر بكثير من المعلومات ، لذا فهو مفيد للأشخاص الذين يرغبون في رسم الخطط بالتفصيل.
اليوميات المدمجة أو "الجيب" مناسبة للأشخاص الذين يعملون باستمرار. يمكنك استخدامه أثناء الازدحام المروري أو أثناء استراحة الغداء أو أثناء السفر. يتيح لك الحجم الصغير التنقل بسرعة بين السجلات.
الشكل والهيكل
تعتبر اليوميات التي يصنعها متخصصون في إدارة الوقت مثالية للتخطيط الفعال. كقاعدة عامة ، يتم تقسيمها إلى عدة أقسام تسمح لك بهيكلة الأمور ، وتفكيك الأهداف ، وتفريغ المهام الحالية والطويلة الأجل.
يجب أن تحتوي صفحات اليوميات العادية على مجالين رئيسيين على الأقل: الحالات الصعبة والمرنة. المهام الصعبة هي المهام التي يتم تنفيذها في لحظة محددة بدقة. لا يتم تخصيص الحالات المرنة لوقت محدد ، ولكن يتم ربطها حسب اليوم.
عادة ما يكون للمخططين الفعالين حقول إضافية. قد تشمل هذه:
أهم شيء. أي المهمة التي ستحقق أقصى نتيجة وتتطلب التنفيذ الإلزامي.
تقييم اليوم. يتيح لك هذا العنصر تحديد مدى فعاليتك بشكل مستقل خلال اليوم ، واستخلاص النتائج المناسبة.
قائمة المكالمات التي يجب إجراؤها في ذلك اليوم.
أقسام لأهداف الحياة ورسالتها. سيسمح لك تسجيلها طوال الوقت بتذكر ما تسعى إليه بالضبط ووضع خطط بناءً على هذه الأولويات.
ملاحظات. تسجل هذه الحقول الأخطاء التي ارتكبتها وكيف تم تصحيحها.
ليس من الضروري أن تحتوي اليوميات على كل هذه العناصر ، لكن وجودها سيزيد الكفاءة بشكل كبير.
كتل المعلومات
إذا كنت تدير عدة مشاريع في وقت واحد ، فستحتاج إلى حقول خاصة تسمح لك بتتبع تقدم مهمة واحدة. هناك ، كقاعدة عامة ، يشار إلى المواعيد النهائية للتنفيذ والخطوات المحددة والملاحظات الخاصة بك.
حقول نظيفة. ليس من الممكن دائمًا تقديم المعلومات في شكل كلمات ، لذلك من الجيد أن تكون هناك أوراق فارغة في اليوميات. هناك يمكنك رسم بعض المخططات أو خريطة الهدف أو نموذج لمنتج جديد. هذه المجالات مهمة بشكل خاص للأشخاص المبدعين.
