يمكن أن يجعل التخطيط لهذا اليوم من السهل حقًا إنجاز الأمور. بفضل ذلك ، يمكنك توفير الوقت بشكل كبير ، والقيام بكل ما تفكر فيه ، وكذلك لا تفوت اللحظات المهمة حقًا. ولكن كيف يتم تكوينها بشكل صحيح؟
من الأفضل عمل خطة لليوم في المساء ، وفي الصباح لإعادة القراءة وإجراء التصحيحات. اليوميات مثالية لتتبع مهامك الرئيسية. من الأفضل أن تحتوي على أوراق مفصولة بفواصل زمنية. سيؤدي ذلك إلى تسهيل التنقل في مهام اليوم. إذا لم يكن هناك مثل هذا التقسيم ، يمكنك أن تصنعه بنفسك. الفترة الأكثر ملاءمة هي 15 دقيقة.
أولاً ، أضف جميع الحالات "الصعبة" ، أي تلك التي يجب إجراؤها في يوم معين وفي وقت معين. حدد الأشخاص المرتبطين بهذه المهمة ، ومن يجب الاتصال به ، ومن يجب دعوته. هذه هي المهام التي تحتاج إلى البناء عليها في بقية يومك ، فهذه هي الأولويات.
بعد ذلك ، أضف الأشياء المهمة التي ليس لها جدول زمني محدد. قد يكون الاتصال برئيسك في العمل أو دفع الفواتير. حدد في أي وقت من الأفضل القيام بها.
بعد ذلك ، اكتب كل الأشياء التي تريد القيام بها ، ولكن يمكنك تأجيلها. تذكر أن تخصص وقتًا للراحة واستراحة الغداء. من الأفضل أيضًا تخصيص وقت تنفيذ تقريبي لكل مهمة. في نهاية اليوم ، راجع النتائج وقم بإنشاء خطة جديدة.
