في الصباح كان عليك إنهاء عمل الأمس بسرعة. تحقق الرئيس وطلب في اللحظة الأخيرة إصلاح شيء ما. ثم كانت هناك مفاوضات مهمة مع العميل ، وكان النصف الثاني من اليوم يقضي بشكل عام في مكالمات هاتفية لا تنتهي والركض ، حتى أنه كان عليك التأخير لمدة ساعة. اقض 10 دقائق في الصباح في وضع خطة عمل لهذا اليوم ، وسيصبح كل شيء أسهل!
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ بترتيب عام للأولويات. بالتأكيد لديك مشاريع أكثر وأكثر إلحاحًا. أيضًا ، من المحتمل أن تخبرك تجربتك بأي من المشاريع هي الأكثر استهلاكا للوقت والأكثر استهلاكا للوقت ، والتي يمكن القيام بها بسرعة كافية. بطبيعة الحال ، قم بتمييز العناصر الأولى. هم الأكثر أهمية.
الخطوة 2
يتم العمل في أي مشروع ، كقاعدة عامة ، وفقًا لخوارزمية معينة ويتكون من خطوات. سيكون من الجيد وصف مثل هذه الخوارزمية خطوة بخطوة ، على الأقل تقريبية ، عند ظهور كل مشروع جديد.
دعنا نقول:
1. إعداد قائمة بالوثائق المطلوب طلبها من العميل.
2. طلب المستندات من العميل.
3. تحليل الوثائق.
4. تنظيم لقاء جديد ومناقشة المشاكل والحلول.
5. إعداد الاستنتاج.
بطبيعة الحال ، يمكن أن تستغرق كل خطوة من هذه الخطوات أكثر من يوم واحد حتى تكتمل. وفقًا لذلك ، يجب تقسيم هذه الخطوة إلى وحدات أصغر. يجب أيضًا تضمينهم في الخطة اليومية. بشكل عام ، يجب أن تكون خطتك محددة قدر الإمكان ، بدون عناصر مثل "تعامل أخيرًا مع مشروع NN".
الخطوه 3
تسليط الضوء على الأمور الهامة والعاجلة. المهم ليس دائما ملحا ، والعكس صحيح. سيساعد هذا الاختيار على تحديد الوقت الذي تقضيه في كل عنصر من خطتك بدقة أكبر والفاصل الزمني الذي ستنفذ فيه (على الفور ، قبل الغداء ، في وقت متأخر بعد الظهر ، وما إلى ذلك).
الخطوة 4
من الواضح أنه من الأفضل أن تبدأ بفعل الأشياء العاجلة والمهمة بالنسبة لك. على سبيل المثال ، بعض الحالات الحرجة ، أمر "حرق". ومن ثم ، فإن الأمر يستحق الانتقال إلى الأمور المهمة ببساطة - تطوير مفهوم جديد ، ووضع مسودة اتفاقية. لم يعد هذا حلاً لمشكلات محددة ، بل هو نمذجة الموقف ، والتخطيط طويل المدى ، أي كل ما سيحقق نتائج مهمة في المستقبل. عادة ما يستغرقون معظم الوقت ، وهذا أمر جيد!
الخطوة الخامسة
أما بالنسبة للأمور العاجلة أو غير العاجلة ، ولكنها ليست مهمة ، فدعهم يبقون "لوقت لاحق" ، رغم أن هذا يبدو غريباً بالنسبة لما يبدو أنه أمر ملح. إذا كان الأمر عاجلاً ، فلنجعله في أسرع وقت ممكن ، ولكن ليس على حساب الأمور الأكثر أهمية. كما تظهر الممارسة ، يتم إنفاق الكثير من الوقت على شيء يبدو أنه يتطلب استجابة سريعة (على سبيل المثال ، المراسلات) ، ولكنه لا يهم حقًا بشكل عام.
الخطوة 6
بالطبع ، الوضع من حولنا يتغير باستمرار ، ولا يمكننا دائمًا اتباع خطتنا. ومع ذلك ، فإن حقيقة التخطيط اليومي تساعد في صياغة الأسئلة التي تهمنا وتحديد الأولويات. بالإضافة إلى ذلك ، فإن وجود خطة يقلل من احتمال نسيان أي عمل تجاري في صخب وضجيج.
