بعض الناس ناجحون ، والبعض الآخر يكتفي بحياة مريحة وخالية من الهموم. إذا كنت منجذباً إلى طريق الأول ، فلا يهم إذا كنت تعمل مع عمك أو لنفسك. اختر أيًا من هذه التقنيات المتنوعة وقم بتطبيقها في حياتك الآن.
- ابحث عن ساعة على الأقل لتحسين الذات كل يوم. نعم ، هذا ينطبق على عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ونهاية العالم. حتى لا تكون كسولًا ولا تؤجل الأشياء إلى وقت لاحق ، قم بتكوين عادات وطقوس ممتعة.
- اعتني بدوافعك. خصص النصف الأول من اليوم للمهام الرئيسية ، وفي النصف الثاني ، اسمح لنفسك بالاسترخاء والقيام بالأشياء التي تتطلب جهدًا أقل.
- ركز على ثلاث مهام مهمة أو مهمة رئيسية واحدة. قبل بدء عملك اليومي ، حدد فقط تلك الأنشطة التي تلبي هدفك. قم دائمًا بعملها أولاً ، وتخلص من المهام الثانوية البسيطة.
- أكل الفيل شيئا فشيئا. إذا لم تتمكن من رؤية نهاية وحافة عملك ، فقسّمه إلى خطوات صغيرة وتعامل معها. أنت نفسك لن تلاحظ مقدار المهمة التي سيتم إكمالها.
-
تجميع المهام الصغيرة. إذا أردت الاستمرار في العمل ، فأنت بحاجة إلى القيام بعدد من الأشياء الصغيرة (إرسال الرسائل ، وتنظيف المكتب ، والعثور على مستند) ، فافعل ذلك على الفور. لذلك ستوفر الوقت والقيام بالعديد من الأشياء مرة واحدة في نصف ساعة فقط.
افعل فقط الأشياء المهمة لتكون ناجحًا - احتفظ بقوائم المهام أو جداولها بالطريقة التي تناسبك. لماذا تضع المهام في الاعتبار عندما يمكنك تدوين وتفريغ عقلك؟
- حافظ على مذكرات. اكتب في الصباح أهم مهام اليوم ، وفي المساء - تقرير مرحلي. احتفل بالمعالم وكن فخوراً بنجاحك.
- استخدم فقط الأدوات التي تحتاجها. بمجرد أن تفكر في زيادة الإنتاجية ، يتم إغراقك بالإعلانات لجميع أنواع الخدمات والأدوات التي تعد بالمساعدة والنتائج. لا يجب تثبيت كل شيء مرة واحدة. اختر التطبيقات الأكثر ملاءمة أو تخلى عنها تمامًا إذا كانت أجهزة الكمبيوتر المحمولة القديمة الجيدة أكثر ملاءمة لك.
- اهتم بجسمك. لا تجلس للعمل جائعًا ونائمًا: في مثل هذه الحالة لا يوجد شيء للحديث عن الإنتاجية ، فقط تضيع وقتك.
- خذ قسطا من الراحة. قم بتبديل المهام مع عمليات الإحماء أو الأنشطة البديلة. جرب تقنية بومودورو (25 دقيقة عمل و 5 دقائق راحة) ، تقنية الفنانة يانا فرانك (45 دقيقة عمل ، 15 دقيقة راحة) ، أو اختر روتينًا مريحًا لك.
- كافئ نفسك على إكمال المهام. تذكر أنك تعمل لغرض محدد ولديك الحق في الاستمتاع بثمار عملك. خطط لقضاء إجازة لائقة ورتبها.
-
رفض. لا توافق على القيام بعمل شخص آخر ، ولا تتبع نهج أولئك الذين يريدون التدخل معك. مهمتك هي اتباع خطتك الخاصة ، وعدم الراحة مع الآخرين.
لا تسمح للآخرين بجدولة ساعات عملك - حماية خصوصيتك. إذا كان زملاء العمل يتشتت انتباهك باستمرار أو في المنزل بمهام غبية ومحادثات فارغة ، فارتدِ سماعات الرأس. الاستماع إلى الموسيقى اختياري: يكفي أن تظهر أنك مشغول وغير متاح للدردشة.
- تحقق من بريدك ثلاث مرات في اليوم. ليس من الضروري على الإطلاق مراقبة صندوق الوارد الخاص بك أثناء انتظار رسالة جديدة من الزملاء. يمكن أن تنتظر جميع الرسائل حتى تكتشف المهمة الرئيسية. حافظ على الصندوق نظيفًا: قم بنقل المهام إلى قائمة المهام أو تفويضها للآخرين ، ونقل المراسلات الشخصية إلى الأرشيف والملفات الضرورية للعمل - إلى المجلد المناسب أو إلى التخزين السحابي.
- تدرب على نظافة الهاتف. ما لم تكن مرسلًا ، فلن تضطر دائمًا إلى الرد على مكالماتك. علاوة على ذلك ، لا يُسمح لأي شخص بمقاطعة عملك. درب زملائك وأفراد أسرتك على معاودة الاتصال أحيانًا أثناء فترة الراحة. ربما خلال هذا الوقت سيتم حل المشكلة التي أرادوا التشبث بها من تلقاء نفسها.
- حدد نفسك بالنتائج الكافية بدلاً من المثالية.نريد جميعًا أن نكون مثاليين ، ولهذا السبب نضيع وقتنا وننزعج. فكر في كيفية تبسيط المهمة والحصول على النتائج الأولى في أسرع وقت ممكن.
عندما تبدأ في اتباع هذه الإرشادات ، قد تعتبر شخصًا مملًا وأنانيًا. قرر ما هو الأهم بالنسبة لك: أن تصبح حياة الشركة أو أن تكون ناجحًا.
