يتم وضع بروتوكول الخلافات في نسختين عند إبرام العقد ، إذا لم يوافق أحد الطرفين على بعض بنوده أو شروطه. قد يحتوي هذا المستند على نسخة بديلة من بعض أجزاء العقد أو إضافة إلى نص العقد.
تعليمات
الخطوة 1
راجع بروتوكول النزاع المرسل إلى مؤسستك من قبل عميل حالي أو محتمل. تحقق من صحة إعداده: ما إذا كانت أسماء الأطراف وتفاصيلها موضحة بشكل صحيح ، وما إذا كان شكل البروتوكول يتوافق مع القواعد الأساسية لتنفيذه. تنص هذه القواعد على أن ثقب الاختلاف يجب أن يحتوي على قسم جدولي ، والذي يعكس النقاط التي لدى الطرف الثاني تعليقات مهمة عليها. يجب أن يحتوي هذا الجدول على أربعة أعمدة. يحتوي أولهما على رقم البند أو الجزء الذي لم يتفق عليه الطرفان في مصلحتهما. يحتوي العمود الثاني على جزء من نص الاتفاقية الذي ، وفقًا للطرف الثاني ، يحتاج إلى تعديل. يحتوي العمود الثالث على مراجعة الطرف المقابل ، وهو غير راضٍ عن مراجعة العقد في العمود الثاني. يُترك العمود الأخير فارغًا ليشير المحرر إلى موافقته أو عدم موافقته على خيار المنظمة المُعدّة لمحضر الاختلاف.
الخطوة 2
استشر محامي مؤسستك بشأن النقاط التي يختلف معها عميلك. يمكنك إرسال المستند إلى موظفي القسم القانوني للمراجعة ، إذا كانت شركتك توفر مثل هذا الإجراء. إذا كنت تعمل في شركة صغيرة ، لا يشير التوظيف فيها إلى منصب محامٍ ، فاتصل بشركة محاماة تابعة لطرف ثالث. تذكر أنه كلما راجعت بعناية شروط العقد التي يطلب منك العميل تغييرها ، كلما قلت المشاكل وسوء الفهم في المستقبل.
الخطوه 3
املأ العمود الأخير من القسم الجدولي من بروتوكول الخلافات. قد لا تتوافق مراجعة النقاط المثيرة للجدل لشركتك مع رغبات العميل ، إذا لم تكن مفيدة لجانبك لأسباب اقتصادية أو قانونية أو لأسباب أخرى. وبالتالي ، قد يحتوي العمود الأخير على عدة خيارات للعناصر التي تمت مناقشتها في البروتوكول. الخيار الأول: أنت توافق على مقابلة العميل في منتصف الطريق وقبول شروطه. ثم سيتزامن محتوى العمود الأخير مع العمود الثالث. مع الخيار الثاني ، لا تريد تغيير الإصدار الأصلي بشكل قاطع. في هذه الحالة ، سيكون العمود الأخير هو نفسه الموجود في العمود الثاني. الخيار الثالث: يمكنك إرضاء رغبات العميل جزئيًا وتقديم نوع من التسوية له. ثم في العمود الرابع ، يجب عليك إدخال نسختك من صياغة بند الاتفاقية.
الخطوة 4
قم بإرسال المستند إلى الشخص الموقّع الخاص بك وختم المنظمة. بعد ذلك ، يجب إرسال نسخة واحدة من بروتوكول الخلافات إلى الطرف الآخر.
