الوحدة الهيكلية هي جزء من مؤسسة أو منظمة يشارك موظفوها في أداء نوع معين من العمل. يمكن أن يكون التقسيم الفرعي معزولًا أو داخليًا. بالنسبة للنوع الأول من الوحدات الهيكلية ، يوجد اسم شائع - فرع. تتم تسمية الأقسام الداخلية بناءً على اتجاه أنشطتها ووفقًا للتقاليد السائدة في مجال مهني معين.
تعليمات
الخطوة 1
حدد المجموعة التي تنتمي إليها الوحدة الهيكلية. يميز المتخصصون في التنظيم العمالي ثلاث مجموعات رئيسية: التقسيمات الإدارية وقسم الإنتاج والخدمات.
الخطوة 2
تشمل التقسيمات الإدارية الإدارة (المدير العام ، رؤساء التوجيهات ، النواب) ، المحاسبة ، السكرتارية ، خدمة الموظفين. في المنظمات الصغيرة ، قد يشمل التقسيم الإداري جميع الخدمات التي لا تشارك بشكل مباشر في الإنتاج. أسماء التعميم هي الأنسب لتسميتها: المديرية ، والإدارة ، والموظفون الإداريون والتنظيميون ، إلخ.
الخطوه 3
وحدات التصنيع هي تلك الوحدات الهيكلية التي تتعامل مع مهام مختلفة ضمن خط الأعمال الرئيسي لمؤسسة أو مؤسسة. هذه هي أكبر مجموعة من الوحدات. وتتكون من عدة مستويات: إدارة ، دائرة ، خدمة ، دائرة ، قطاع.
الخطوة 4
غالبًا ما يتم تسمية الأقسام والأقسام حسب مجال نشاطها: الإدارة المالية ، وإدارة التخطيط ، وإدارة شؤون الموظفين ، والتسويق والعلاقات العامة ، إلخ.
الخطوة الخامسة
في المنظمات الكبيرة ، تنقسم الإدارة إلى أقسام. توفر هذه التقسيمات الهيكلية الصغيرة تنفيذ مهام محددة في الاتجاه العالمي. يجب أن تعكس أسمائهم بدقة منطقة مسؤولية الوحدة. لا توجد قيود عمليا ، الشيء الرئيسي هو أنه لا يوجد شعور بالارتباك والازدواجية في الوظائف. لذلك ، داخل إدارة شؤون الموظفين ، يمكن للمرء أن يميز: قسم تطوير الموظفين ، منظمة العمل وإدارة السلامة ، قسم التقنين والمكافآت ، إلخ.
الخطوة 6
الانقسام إلى قطاعات أمر نادر الحدوث. من المنطقي في الحالة التي يكون فيها اتجاه معين للعمل مهمًا جدًا للمؤسسة ويحتاج إلى مزيد من التحكم. يعكس اسم القطاع وظائفه المحددة ، على سبيل المثال ، قطاع الرواتب في قسم المحاسبة.
الخطوة 7
في المؤسسات الصناعية ، يتم استخدام أسماء الأقسام الهيكلية للإنتاج ، والتي تشير إلى المنتجات التي ينتجونها: ورشة للمعالجة الأولية للنسيج ، ومسبك ، وورشة لإنتاج النقانق ، وورشة خراطة ، إلخ.
الخطوة 8
تعمل الوحدات المساعدة في الأنشطة الاقتصادية وتضمن سلامة مؤسسة أو منظمة. غالبًا ما يطلق عليهم خدمات أو أقسام: خدمة الأمن ، الإدارة الإدارية ، قسم التوريد ، إلخ.
الخطوة 9
لا تستخدم مفاهيم غامضة ، كلمات أجنبية باسم الوحدات الهيكلية. لا تجعل العبارة طويلة جدًا ، وإلا فسيكون من الصعب تذكرها. من الأفضل استخدام 3-4 كلمات.
