لا يحتوي التشريع الحالي على متطلبات صارمة لترقيم العقود. لذلك يجب تحديد المبادئ التي تضعها في أساسها من خلال اعتبارات الراحة لك ولشريكك. يجب تعيين رقم العقد من قبل الشخص الذي أصدر الفاتورة. بمعنى آخر ، مورد السلع أو الخدمات المقدمة على أساس استرداد التكاليف. الاستثناء هو العقود مع الأفراد.
ضروري
- - ورق؛
- - طابعة؛
- - محرر النص.
تعليمات
الخطوة 1
إذا كان هذا هو عقدك الأول مع عميل ، فإن أسهل طريقة هي تعيين رقم تسلسلي له. ولكن في نفس الوقت ، يجب أن تضع في اعتبارك أنه قد يكون لديك الكثير من هؤلاء العملاء. وإذا تم ترقيم كل شيء بنفس الطريقة ، فلن يكون الأمر طويلاً ومربكًا.
ستساعد المعرفات الإضافية: الاختصار بناءً على اسم الشريك ، والمشروع الحالي الذي تم تخصيص العقد له ، وما إلى ذلك. عادةً ما يتبع حرف واحد أو أكثر الرقم التسلسلي للعقد بعد واصلة (-). على سبيل المثال ، العقد الأول مع شركة "Horns and Hooves": رقم 1-RK.
الخطوة 2
من خلال التعاون المستمر ، فإن الشكل الأكثر ملاءمة لتوطيد العلاقات هو عقد واحد مع التجديد التلقائي كل عام ، والذي يحدد الخدمات المقدمة وإجراءات توفيرها والسعر وغير ذلك من الشروط الأساسية للتفاعل. في هذه الحالة ، يُنصح بإضفاء الطابع الرسمي على جميع التغييرات في الاتفاقية أو أوصاف المشاريع الفردية الكبيرة مع اتفاقيات إضافية تشير في الأماكن الصحيحة إلى بنود معينة من الاتفاقية. لن يكون من غير الضروري أخذ هذا الخيار في الاعتبار عند إبرام اتفاقية وكتابة مثل هذا الاحتمال في نصها. عند ترقيم الاتفاقيات ، يمكنك استخدام نفس المعرفات الإضافية كما في الاتفاقية ، ولكن يمكنك الحصول عليها باستخدام الأرقام التسلسلية.
الخطوه 3
من خلال التعاون طويل الأمد ، يمكنك إضافة السنة التي تم فيها إبرام الاتفاقية إلى ترقيم الاتفاقية. على سبيل المثال ، 1-2010 وما بعده ، وبعد حلول العام المقبل ، ابدأ من 1-2011 ، ثم 1-2012 وما بعده.
يمكن استخدام نفس المبادئ عند ترقيم ملاحق العقد ، إن وجدت ، والأفعال والفواتير والوثائق الأخرى الممكنة.
