جدول التوظيف هو مستند خاص يحتوي على معلومات حول التوظيف في المنظمة ورواتب الموظفين. هذه وثيقة متعلقة بالإبلاغ ، لذا يجب تعبئتها وفقًا للقواعد ، على سبيل المثال ، مرقمة بشكل صحيح. كيف يمكن القيام بذلك؟
تعليمات
الخطوة 1
عند وضع جدول التوظيف الأول في العمود "رقم المستند" ضع "1". هذا يعني أن هذه هي الوثيقة الأولى من نوعها في هذه الفترة.
الخطوة 2
بالنسبة لجداول التوظيف اللاحقة ، قم بتطوير نظام الترقيم الخاص بك. يمكن أن تكون شاملة وسنوية. مع نظام من طرف إلى طرف ، يتم تعيين رقم تسلسلي لكل جدول لاحق. نظرًا لأنه يتم إصداره عادةً مرة واحدة في العام ، فسيتم ترقيمه في العام المقبل 2 ، ثم 3 ، وهكذا.
الخطوه 3
مع النظام السنوي ، يبدأ حساب جديد لعدد جداول التوظيف كل عام. إذا لم يتغير خلال العام ، أي أن عدد موظفي المؤسسة والرواتب يظل كما هو ، ثم في العام المقبل ، يقوم موظف قسم شؤون الموظفين بإنشاء نفس المستند تمامًا كما كان من قبل ، مشيرًا فقط إلى السنة الجديدة لنشر المستندات. يجب أيضًا أن يتم إدراجه في الرقم 1. في حالة حدوث انخفاض أو زيادة في عدد الموظفين خلال السنة التقويمية ، بالإضافة إلى مراجعة جدول الأجور ، تصدر المنظمة وثيقة جديدة ، بالفعل في المرتبة 2. ومع ذلك ، في العام المقبل ، لا تزال جداول العد التنازلي تبدأ في الرقم 1.
الخطوة 4
يحق للمنظمة إصدار جدول موظفين واحد لعدة سنوات. في هذه الحالة ، يجب أن يرتدي اليوم التالي ، متى تم إصداره ، الرقم 2. ولكن في كل عام ، يجب تأكيد هذا الجدول الزمني طويل الأجل بأمر من المدير ، والذي يجب أن يشير إلى فترة صلاحية المستند الجديدة.
الخطوة الخامسة
إذا تغير جدول التوظيف بشكل متكرر ويصبح من الصعب تتبع تغييراته على مر السنين ، يمكنك إضافة رمز أبجدي إلى الأرقام. يمكن أن يشير إلى سبب التغيير في الجدول ، على سبيل المثال ، تخفيضات الموظفين أو مراجعة الرواتب. يجب إبلاغ هذه التغييرات إلى جميع موظفي الموارد البشرية لتجنب الالتباس في المستندات.
