تنص أنشطة أي منظمة على إبرام عقود عمل مع موظفيها ، والتي تنظم حقوق والتزامات كلا الطرفين بما يتفق بدقة مع المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. من أجل بناء نظام محاسبة ومراقبة واضح ، يقوم موظفو المنظمات بتطوير وتنفيذ وتطبيق طريقة ترقيم عقود العمل ، والتي تمت الموافقة عليها لاحقًا من قبل إدارتهم ، مما يساهم في البحث السريع واستلام المعلومات اللازمة في أقصر وقت ممكن الوقت.
ضروري
- - المادة 57 من قانون العمل للاتحاد الروسي ؛
- - عقود العمل ؛
- - قلم جاف.
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ بدراسة متأنية للمادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، مشيرًا إلى المرجع والنظام القانوني "ConsultantPlus". يحتوي على معلومات مفصلة حول ما يشكل عقد العمل ككل ، بالإضافة إلى الأقسام والبنود التي يجب أن يحتوي عليها.
الخطوة 2
لا توجد في مادة القانون إشارة أو إشارة مباشرة إلى قواعد حفظ السجلات وترقيم عقود العمل. للوهلة الأولى ، قد تبدو مشكلة حل هذه المشكلة معقدة. تشير الممارسة إلى خلاف ذلك.
الخطوه 3
وفقًا لخطاب الخدمة الفيدرالية للعمل والتوظيف بتاريخ 09.08.2007 ، رقم 3045-6-0 ، يجب على جميع المنظمات الاحتفاظ بسجلات ترقيم عقود العمل. ويترتب على الرسالة ، بناءً على ممارسة الاحتفاظ بسجلات المستندات ، أن الغالبية العظمى من المنظمات ترقيم عقود التوظيف ، مع الإشارة أولاً إلى الرقم التسلسلي للوثيقة ، ثم أرقام الشهر أو السنة المقابلة لتاريخها. الخاتمة ، حيث يمكن أن تتكون السنة إما من أربع قيم أو آخر قيمتين. يمكن فصل الأرقام بنقطة أو شرطة مائلة أو واصلة ، والتي في هذه الحالة لن تكون ذات أهمية أساسية.
الخطوة 4
بعد مراجعة المعلومات التي تم الحصول عليها من المصادر القانونية ، قم بإعداد اقتراح ومبرر مكتوب لإدارة المنظمة ، حيث تقدم خطة واضحة يتم بموجبها الاحتفاظ بترقيم وتسجيل عقود العمل.
الخطوة الخامسة
راجع إدارة المنظمة مع عرض مكتوب مُعد ونسخة مطبوعة من خطاب الخدمة الفيدرالية للعمل والتوظيف بتاريخ 09.08.2007 رقم 3045-6-0. إذا وافق رئيس المنظمة على مخطط الترقيم المقترح للعقود ، فانتقل إلى العمل العملي.
الخطوة 6
خذ جميع عقود العمل المتاحة في المنظمة التي تحتاج إلى ترقيم. رتبهم حسب تاريخ السجن بحيث يكون الأقدم في الأعلى. ضع في اعتبارك أنه يتم إعادة تعيين ترقيم العقود كل عام ، أي يبدأ برقم التسلسل الأول. قم برقم جميع عقود العمل يدويًا باستخدام قلم حبر جاف ، وفقًا للمخطط الذي وضعه المدير واعتماده. يجب أن تكون جميع المعاني مقروءة وغير مصححة.
