تحتفظ كل شركة توظف متخصصين بمجلة لعقود العمل ، يتم تخزينها في أرشيف المؤسسة. يعد الاحتفاظ بسجلات لهذه المستندات أمرًا ضروريًا لسهولة الاستخدام ، والتبسيط ، والقضاء على سبب فقدان العقود ، والاتفاقيات الإضافية. يمكن أن تكون هذه المجلة في شكل ورقي وإلكتروني.
انه ضروري
- - وثائق الشركة.
- - عقود العمل والاتفاقيات الإضافية ؛
- - شكل مجلة محاسبة العقود.
تعليمات
الخطوة 1
مجلة تسجيل ومحاسبة العقود ليس لها شكل خاص معتمد بموجب القوانين التشريعية. لديك الحق في تطوير نموذج مستند بنفسك. هناك بعض التفاصيل المطلوبة للمجلة لتسجيل عقود العمل.
الخطوة 2
يجب أن تحتوي صفحة العنوان ، كقاعدة عامة ، على معلومات حول الشركة حيث يتم الاحتفاظ بعقود العمل. اكتب عنوان المستند في المنتصف بأحرف كبيرة. أدخل اسم الشركة. إذا كانت المؤسسة كبيرة ، فمن المناسب أن يكون لديك دفتر يومية منفصل لكل قسم (خدمة). في هذه الحالة ، حدد اسم الوحدة الهيكلية. اكتب التاريخ الذي بدأت فيه الوثيقة. أدخل اسم الوظيفة ، البيانات الشخصية للموظف المعين المسؤول عن التسجيل ، إبرام العقود مع موظفي الشركة. في العديد من المنظمات ، يتم القيام بذلك من قبل ضابط شؤون الموظفين.
الخطوه 3
في Excel ، أنشئ جدولاً من ثمانية أعمدة. في العمود الأول ، حدد الرقم التسلسلي لعقد العمل ، وفي العمود الثاني - رقم العقد المخصص له عندما تم تسجيل الموظف للوظيفة. في العمود الثالث ، الرابع ، اكتب شروط العقد ، أي تاريخ البدء ، تاريخ الانتهاء. في العمود الخامس ، اكتب موضوع العقد. قد يكون هذا تعيين رئيس قسم الرواتب. بمعنى ، يشير هذا العمود أيضًا إلى اسم المنصب الذي تم تسجيل الموظف فيه
الخطوة 4
في العمود السادس ، حدد البيانات الشخصية للأخصائي الذي تم إبرام عقد العمل معه ، وقد تم وضع اتفاقية إضافية. في العمود السابع ، حدد رقم مجلد الأرشيف وموقعه. في المرتبة الثامنة ، ضع توقيع المسؤول ، ولقبه ، والأحرف الأولى من اسمه. اطبع جدول البيانات وتتبع عقود العمل.
الخطوة الخامسة
يرجى ملاحظة أن عقود العمل هي وثائق قانونية مهمة. عند فصل الشخص المسؤول ، تأكد من إعداد إجراء لنقل المستندات. سيحتاج الموظف المعين حديثًا إلى الاحتفاظ بسجلات العقود وفقًا للمتطلبات.
