كتاب العمل هو المستند الرئيسي الذي يؤكد حقيقة العمل في شركة معينة. يتم إصدار نماذج من دفاتر العمل الجديدة من قبل صاحب العمل. تحتفظ خدمة الموظفين بسجلات لها في الكتاب المقابل. تمت الموافقة على الوثيقة الخاصة بحركة النماذج وإدراج الكتيبات بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 69.
انه ضروري
- - شكل كتاب محاسبة دفاتر العمل.
- - وثائق الشركة.
- - أشكال كتب العمل ، وإدراجها ؛
- - أوامر الشركة للأفراد ؛
- - وثائق الموظفين.
- - جدول التوظيف.
- - وثيقة بشأن شراء فراغات كتب العمل ؛
- - قرار من المدير بتعيين مسئول عن مسك دفاتر العمل.
تعليمات
الخطوة 1
يجب على صاحب العمل أن يحتفظ بكتاب محاسبة دفاتر العمل دون أن يفشل. خلاف ذلك ، يتم انتهاك القواعد القانونية ، وتفرض المسؤولية الإدارية في شكل غرامة. لذلك ، تأكد من الحصول على مثل هذا المستند إذا كنت تنوي تسجيل الموظفين في الشركة.
الخطوة 2
في صفحة عنوان الكتاب ، اكتب الاسم الكامل للشركة ، والذي يتوافق مع اسم المنظمة المنصوص عليها في الميثاق ، وهو مستند أساسي آخر. إذا كان OPF (الشكل القانوني التنظيمي) للشركة يتوافق مع رائد أعمال فردي ، أشر إلى تفاصيل جواز سفر الشخص المسجل كرائد أعمال فردي. أدخل تاريخ بدء الكتاب. تفترض فترة تخزين الوثيقة 50 عامًا ، وهي منصوص عليها في التشريع. عد هذه الفترة بالضبط واكتب اليوم والشهر والسنة التي تريد حفظ الكتاب فيها.
الخطوه 3
لصيانة دفتر المحاسبة ، يتم تعيين موظف مسؤول بأمر (أمر) من رئيس المنظمة. في الصفحة الأولى ، حدد الفترة التي يقوم خلالها موظف خدمة شؤون الموظفين بإدخال معلومات حول دفاتر العمل والنماذج والإدخالات فيها. اكتب بياناتك الشخصية ، ومنصب الاختصاصي ، وكذلك تفاصيل المستند الإداري ، الذي ينص على مسؤولية الحفاظ على دفتر المحاسبة.
الخطوة 4
في العمود الأول من الصفحة الثانية من الكتاب ، حدد الرقم التسلسلي ، في العمودين الثاني والثالث والرابع ، اكتب التاريخ الذي بدأ فيه نموذج كتاب العمل ، معبأًا وفقًا للقواعد. عند تعيين متخصص تم إدخال إدخالات له مسبقًا في المستند الذي يؤكد نشاطه العمالي ، أدخل التاريخ والشهر وسنة تسجيل الموظف في الشركة.
الخطوة الخامسة
في العمود الخامس من الكتاب ، اكتب البيانات الشخصية للموظف صاحب دفتر العمل. في العمود السادس أدخل تفاصيل المستند وهي: السلسلة ، رقم الكتاب ، أدخل فيه. في العمود السابع ، حدد اسم وظيفة أخصائي حصل على كتاب عمل جديد أو سلم مستندًا مكتملًا إلى صاحب العمل.
الخطوة 6
في العمود الثامن من دفتر المحاسبة ، اكتب اسم الشركة ، القسم (الخدمة) المسجل فيه الموظف. في العمود التاسع ، أدخل الرقم وتاريخ الأمر الذي تم بموجبه إبرام عقد العمل. في العمود العاشر ، يتم وضع توقيع المسؤول الذي قبل دفتر العمل من الموظف ، وبدأ بتوقيع جديد. يشير العمود الحادي عشر إلى مبلغ شراء نموذج فارغ ، والذي يتم جمعه من المتخصص.
الخطوة 7
في العمودين الثاني عشر والثالث عشر ، يتم إدخال الرقم وتاريخ أمر الفصل وتوقيع الموظف الذي يتم تسليمه دفتر عمل في يديه عند انتهاء الخدمة.
