يلتزم كل صاحب عمل بإصدار دفاتر عمل لموظفيه. لحساب نماذج المستندات التي تؤكد الوفاء بواجبات العمل في شركة معينة ، بأمر من وزارة المالية رقم 69 ، تم تطوير كتاب خاص. تدار من قبل متخصصين في الموارد البشرية أو غيرهم من الأشخاص المسؤولين.
انه ضروري
- - شكل كتاب محاسبة دفاتر العمل.
- - قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل ؛
- - قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛
- - وثائق الشركة.
- - ختم المنظمة.
- - أشكال كتب العمل.
- - دفاتر عمل الموظفين.
تعليمات
الخطوة 1
يحتاج كل صاحب عمل إلى الاحتفاظ بسجل عن الاحتفاظ بسجلات المستندات التي تؤكد نشاط العمل. هذا قانوني. في حالة انتهاك قانون العمل للاتحاد الروسي ، قد يتم فرض غرامة على الشركة.
الخطوة 2
في صفحة العنوان من كتاب المحاسبة للوثائق الرئيسية المتعلقة بنشاط العمل للموظفين ، حدد اسم المنظمة المطابق لاسم المؤسسة المكتوب في الميثاق أو أي مستند تأسيسي آخر للشركة. إذا كان OPF للشركة رائد أعمال فردي ، فاكتب البيانات الشخصية للشخص المسجل كرائد أعمال فردي. أشر إلى التاريخ الذي تم فيه تقديم هذا الكتاب. يوصى بتخزين هذه الوثيقة لمدة 50 عامًا تقريبًا ، وينظم ذلك قانون العمل في الاتحاد الروسي. احسب هذه الفترة من اللحظة التي تملأ فيها صفحة عنوان الكتاب. ثم اكتب التاريخ الذي تريد أن تحتفظ فيه بهذا المستند في أرشيف الشركة.
الخطوه 3
تعيين محاسب. للقيام بذلك ، قم بإعداد طلب. اذكر فيها البيانات الشخصية ، واسم الوظيفة التي يعمل بها الموظف. كقاعدة عامة ، هذا متخصص في قسم شؤون الموظفين.
الخطوة 4
في الصفحة الأولى من الكتاب ، حدد فترة عمل الشخص المسؤول. في هذا الوقت ، يقوم الموظف بإدخال معلومات حول دفاتر العمل ، أصحاب هذه المستندات.
الخطوة الخامسة
في العمود الأول من الكتاب في الصفحة الثانية ، أدخل الرقم التسلسلي ، في الثاني والثالث والرابع - تاريخ إدخال نموذج المستند الرئيسي الذي يؤكد نشاط العمل. إذا كان الموظف لديه كتاب عمل سابقًا ، فاكتب تاريخ التسجيل في هذه الشركة.
الخطوة 6
في العمود الخامس من الكتاب ، أشر إلى الاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم الأب للمتخصص ، وصاحب المستند الذي يؤكد نشاط العمل. في العمود السادس ، اكتب السلسلة أو الرقم أو كتاب العمل أو الإدخال. في العمود السابع ، اكتب اسم الوظيفة التي يعمل فيها الموظف ، الذي حصل على كتاب عمل جديد أو سلم مستندًا مكتملًا معتمدًا مسبقًا إلى صاحب العمل.
الخطوة 7
في العمود الثامن من الكتاب ، حدد اسم الشركة ، الوحدة الهيكلية ، حيث يتم قبول الموظف. في العمود التاسع ، اكتب التاريخ ورقم الأمر (المرسوم) للقبول في المنصب. يتم توقيع العمود العاشر من قبل الموظف المسؤول الذي سلمه صاحب دفتر العمل المستند. عند إدخال مستند جديد حول نشاط العمل ، في العمود الحادي عشر ، حدد المبلغ الذي تم دفعه مقابل النموذج. يرجى ملاحظة أنه سيتم تحصيل المبلغ المشار إليه من الموظف.
الخطوة 8
عند فصل أحد المتخصصين في العمود الثاني عشر ، اكتب التاريخ ورقم الأمر عند إنهاء التوظيف. في العمود الثالث عشر يوضع توقيع الأخصائي المستقيل. عند إنهاء العقد ، يتم إصدار دفتر عمل مع ملاحظة الفصل للموظف.
