دفاتر الملاحظات والمذكرات هي أدوات لتنظيم سير العمل وتنظيم المهام وتسجيل الأفكار والأفكار الإبداعية.
من أجل تحقيق النتائج في أي عمل ، فإن التخطيط ضروري. يساهم الاحتفاظ باليوميات في التخطيط الفعال.
يمكن استخدام دفاتر الملاحظات بطريقتين رئيسيتين
- تُستخدم دفاتر الأعمال لتخزين المعلومات حول جدول الأسبوع والشهر ، بالإضافة إلى نتائج التخطيط للاجتماعات والاجتماعات. بطريقة أخرى يطلق عليهم "التخطيط".
- تحتفظ دفاتر الإبداع بسجلات للأفكار والحلول الممكنة لمختلف المشاكل. لا يتم التخلص من هؤلاء "الأيديولوجيين" ، لأن كل الأفكار المكتوبة فيهم يمكن أن تكون مفيدة في أي وقت. يوصي خبراء إدارة الوقت بعمل رسومات تخطيطية في "الأيديولوجيين" ، وكتابة الاقتباسات ، والتقاط الصور ، وما إلى ذلك. نظير إلكتروني لجهاز كمبيوتر محمول - "أيديولوجي" - EVETRNOT.
من الملائم تقسيم دفتر الملاحظات إلى أقسام - مشاريع ، بالإضافة إلى الاحتفاظ بقوائم المهام التي يجب القيام بها ليوم أو أسبوع (قائمة "المهام") ، بالإضافة إلى "قوائم رئيسية" كبيرة مع خطط لمدة عام او اكثر. تقنيات التنظيم الذاتي هذه ضرورية لأي شخص يريد استخدام وقته بشكل ملائم.
وبالتالي ، تسمح لك دفاتر الملاحظات والمذكرات بتحديد المهام والتركيز على حلها.