وفقًا للمادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يلتزم صاحب العمل بإصدار المستندات التي طلبها الموظف بناءً على طلب كتابي. الوثيقة الأكثر طلبًا من هذا النوع هي شهادة من مكان العمل. من أجل أن يكون للوثيقة قوة قانونية وتكون بمثابة دليل في المنازعات الإدارية أو القضائية ، يجب على الأخصائي الذي يضع المستند ملء شهادة من مكان العمل بشكل صحيح.
وثيقة رسمية من مكان العمل
الشهادة الصادرة عن المنظمة هي وثيقة رسمية. وفقًا لهذا ، سيكون صحيحًا إذا تم إصداره على ورق ذي رأسية. يجب أن يحتوي نموذج الرسالة التأسيسية على التفاصيل التي تميز المنظمة عن الآخرين: الاسم الكامل للمؤسسة ، ورقم تعريف دافع الضرائب - TIN ، ورمز سبب التسجيل - KPP ، ورمز تعريف البنك - BIK ، رقم تسجيل الولاية الرئيسي لـ الكيان القانوني - OGRN.
بالإضافة إلى التفاصيل الإلزامية ، يمكن الإشارة إلى أخرى ، والتي ، بناءً على المستندات التأسيسية ، تحمل معلومات إضافية حول المؤسسة.
المعلومات حول الموظف ، وحقائق إنشاء وتغيير وإنهاء علاقات العمل ، والتي يتم إدخالها في الشهادة ، مأخوذة من قاعدة البيانات الشخصية للموظفين أو من البطاقة الشخصية للموظف. اعتمادًا على المكان المطلوب تقديم المستند فيه ، قد تشير الشهادة إلى وجود عقوبات تأديبية وحوافز العمل وغيرها من المعلومات.
يمكن الإشارة إلى المعلومات المحددة في الشهادة بروابط إلى المستندات التي تنعكس فيها هذه الحقائق والأحداث: أوامر ، تعليمات ، إلخ.
يمكن تحرير شهادة من مكان العمل بخط اليد أو بالطريقة المطبوعة. المستند الصادر له الاسم cReference ، وهو مكتوب في وسط الورقة بمسافة بادئة نزولية طفيفة من حرف كبير. فيما يلي المعلومات النصية المتسلسلة التي يجب تقديمها في موقع الطلب.
يجب تأريخ جميع المعلومات المحددة في الشهادة ، وتأييدها من قبل رئيس المؤسسة أو أي شخص آخر ، واعتمادًا على أهمية الوثيقة ، يتم ختمها بختم المنظمة أو قسم شؤون الموظفين.
الحق في التوقيع على الشهادة محدد في الأمر أو التوكيل أو الوصف الوظيفي. يجب أن يشير الشخص الذي يوقع على الشهادة إلى القائمة التي يمكن وضع ختم المنظمة على توقيعاتها.
وفقًا لقواعد العمل المكتبي ، يجب تعيين رقم صادر تسلسلي للشهادة يشير إلى تاريخ تنفيذ المستند. في الشهادة الصحيحة ، يتم وضع ختم تحت الرقم الصادر في الزاوية اليسرى العلوية من المستند أو في موضع مخصص للورق ذي الرأسية.
سوف يساعد القالب
لإعداد المستندات المطلوبة ، ينص القانون على فترة ثلاثة أيام عمل. لتجنب منجم مؤقت تحت الماء والاحتفاظ به خلال الفترة التي يحددها القانون ، يمكنك إعداد نموذج مرجعي مسبقًا. بعد ذلك ، إذا لم تقدم المنظمة التي يطلب الموظف الشهادة لها متطلبات خاصة لتصميمها ومحتواها ، باستخدام هذا النموذج ، سيكون من الممكن ملء الشهادات بسرعة وبشكل صحيح من مكان العمل.
