يجب توثيق رحلة عمل الموظف. تهتم المنظمة بالتسجيل الصحيح (هذا ضروري لتأكيد نفقات المؤسسة ، مما يجعل من الممكن زيادة تخفيض ضريبة الأرباح) والموظف (لقبول النفقات بالمبالغ الخاضعة للمساءلة). شكل شهادة رحلة العمل موحد ، تمت الموافقة عليه بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية رقم 1 بتاريخ 05.01.2004. (نموذج T-10). شهادة رحلة العمل هي الوثيقة الوحيدة التي تؤكد حقيقة وفترة إقامة الموظف في الوجهة. لملء شهادة السفر ، يرجى توضيح ما يلي.
تعليمات
الخطوة 1
تفاصيل الوثيقة: رقمها وتاريخ تحضيرها. يتم تسجيل شهادات السفر في مجلة منفصلة.
الخطوة 2
أدخل اسم المنظمة. يجب أن يتم ذلك بما يتفق بدقة مع الوثائق التأسيسية.
الخطوه 3
معلومات عن الموظف: الاسم الأخير ، والاسم الأول ، والعائلة ، والوظيفة التي يشغلها ، والوحدة الهيكلية المدرج فيها ، ورقم موظفيه. يشترط تعبئة بيانات جواز سفر الموظف.
الخطوة 4
يتم الملء على أساس البيانات المحددة في أمر رحلة العمل. هذا هو اسم وموقع المؤسسة التي يتم إرسال الموظف إليها. على سبيل المثال ، روسيا ، سانت بطرسبرغ ، محكمة التحكيم الفيدرالية لمنطقة الشمال الغربي. يتم تحديد الغرض من الرحلة على أساس تعيين الخدمة الصادر.
الخطوة الخامسة
السمة الإلزامية هي توقيع الرئيس وختم المنظمة المرسلة.
الخطوة 6
يحتوي الجانب العكسي مباشرة على علامات وصول ومغادرة الموظف. يتم تحديد أول موعد للمغادرة وآخر موعد للعودة من قبل السكرتير (موظف شؤون الموظفين ، محاسب) ، مصدقة من توقيعه وختم المكتب. يجب أيضًا اعتماد الوصول والمغادرة من مكان رحلة العمل من خلال توقيع وختم الشخص المسؤول.
