إذا كان مكان عملك عبارة عن طاولة وكرسي وجهاز كمبيوتر وجميع أنواع قطع الورق ، فلا تحاول الاحتفاظ بها في حالة جيدة. الفوضى محفوفة بالمكافآت غير المتوقعة.
1. كل شيء في مكانه الصحيح
صدق أو لا تصدق ، يمكن أن توفر لك فوضى سطح المكتب بضع ساعات من وقت عملك الأسبوعي. يوضح David Friedman ، مؤلف كتاب Perfect Chaos: "يمكن أن تكون الأكوام الموجودة على مكتبك نظامًا فعالاً للغاية للوصول والاسترجاع ذي الأولوية". - يقضي الأشخاص الدقيقون وقتًا أطول بنسبة 36٪ في البحث عن الشيء الصحيح. أي اضطراب له منطقه الخاص: حيث يخبرك موقع وعمق المستندات بمدى قدمها أو أهميتها ".
2. ذاكرة زائد
"لست بحاجة إلى حذف المستندات من سطح مكتب كمبيوتر العمل لمجرد عدم وجود حاجة فورية لها" ، يتابع فريدمان. بدلاً من ذلك ، خذ نصيحة ديفيد كيرش ، عالم الإدراك بجامعة سان دييغو: "يجب استخدام الشاشة كذاكرة خارجية. كلما زاد عدد الملفات الموجودة على سطح المكتب ، كان ذلك أفضل: قد تنشأ أفكار جديدة من هذه الفوضى ". وإذا كنت بحاجة إلى العثور على شيء ما بشكل عاجل ، فلا تنس استخدام محرك البحث الأساسي المتوفر في أي نظام تشغيل.
3. فوضى 3D
تشتهر الفوضى عمومًا بحقيقة أنها تحفز الإبداع. عندما تحدث أشياء غير متوقعة بجوار بعضها البعض ، فإنك تستخلص استنتاجات غير متوقعة لنفسك ، وفي ثلاثة أبعاد يكون هذا التأثير أقوى ، كما يقول فريدمان. "ملاحظة على الطاولة ، ملصق على الحائط ، حلية معلقة من مصباح - في مساحة عمل ثلاثية الأبعاد ، يولد الدماغ المزيد من الأفكار بسبب ظهور ارتباطات غير عادية." وحاول أن تشرح ذلك لعاملتك التي تحاول بانتظام أن تزعجك تمامًا.
4. التخريب؟
تكمن المشكلة في أن الرئيس العادي مبرمج للرد بطريقة يمكن التنبؤ بها: إذا كان الموظف يعاني من فوضى في مكان عمله ، فعندئذ يكون لديه نفس الفوضى في عمله. تشرح عالمة النفس ماري شيري: "بالنسبة للأشخاص المتحذلقين والمنظمين ، فإن الفوضى هي تمرد على النظام". "إذن لديك خياران: إما أن تشرح بوضوح مدى فعالية" نظامك "في القضية المشتركة ، أو إظهار الولاء والخروج."
5. الحذر
في عام 2010 ، توفي 3244 شخصًا في روسيا نتيجة للحوادث الصناعية (بيانات من روسترود). الإهمال تجاه حالة مكان عملك هو أحد الأسباب. لا نقصد أن نقول إن العمل المكتبي خطير مثل التحول في منجم ، ولكن إذا كنت تدفن منفضة سجائر ممتلئة في كومة من الأوراق ، فاحذر. ولكي لا تدفن نفسك في سجلات القصاصات والقصاصات والأشياء الضرورية الأخرى ، جرب استخدام مورد Evernote. كوم. إنه مصمم فقط لتخزين جميع المعلومات التي تحتاجها في مكان واحد والوصول إليها من أي مكان على الإنترنت.
