التقرير السنوي هو شكل من أشكال التقارير اللازمة للحصول على معلومات كاملة حول أنشطة الشركة. كقاعدة عامة ، يتم إعداد هذا المستند لتقديمه إلى المساهمين أو الأشخاص الآخرين المهتمين بأنشطة الشركة. لذلك ، يجب تجميعها وفقًا لعدد معين من المتطلبات.
تعليمات
الخطوة 1
يجب أن يكون التقرير السنوي مصدرًا موثوقًا به وكاملًا للمعلومات للمستثمرين الذين قرروا الاستثمار في شركتك. يجب عليه أن يوضح فكرة الاستثمار هذه بوضوح وأن يقدم خيارات لكيفية نقلها إلى الأشخاص المناسبين. يجب عليه أيضًا تكوين سمعة الشركة التجارية. هذا يعني أنه يجب وضعها بشكل صحيح.
الخطوة 2
للبدء ، ابدأ بتصميم صفحة العنوان. يجب أن يشير إلى عنوان التقرير ووصف لنوع هذا المستند - المحاسبة ، والتشغيل ، وما إلى ذلك. تأكد أيضًا من الإشارة إلى الفترة التي تبلغ عنها ، والسنة والمدينة حيث يجب أيضًا الإشارة إلى هذا التقرير.
الخطوه 3
بعد ذلك ، قم بإعداد قائمة بالأشخاص الذين شاركوا في إعداد هذه الوثيقة. حدد المسؤول عن جميع القضايا المتعلقة بالتقارير السنوية. يجب أن تكون هذه معلومات كاملة: اللقب ، والأحرف الأولى ، وموقع الشخص المسؤول ، بالإضافة إلى رقم الهاتف للاتصال.
الخطوة 4
الآن يمكنك تكوين الجزء الرئيسي. يتم تجميعها في أي شكل. الشيء الرئيسي هو أنه يكشف عن الأحكام الرئيسية للشركة. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كان هذا تقريرًا محاسبيًا ، فأنت بحاجة إلى الإشارة إلى كل ما يتعلق بجني الأرباح والإنفاق وشطب الأموال والمسائل المالية الأخرى للشركة. إذا كان هذا تقريرًا تمثيليًا للحصول على الاستثمارات ، فأنت بحاجة إلى وصف ميثاق الشركة ، ونطاق نشاطها ، والنجاح في تحقيق الأهداف المحددة ، ونوع التمويل الذي تمتلكه هذه الشركة ، والمشاريع المخطط لها وتشغيلها ، ووصف موظفي الشركة. المشروع ، وصف القاعدة المادية والتقنية وشركات الفرص الأخرى. يجب أن يكشف الجزء الرئيسي تمامًا عن جوهر التقرير في أكثر الجمل اقتضابًا - يجب على الشخص الذي يقبل هذه الوثيقة أن يفهم على الفور ما يريد نقله إليه.
الخطوة الخامسة
أضف جداول لإعطاء تقريرك وزنًا كبيرًا. سيساعدك هذا على هيكلة النص بشكل أفضل وإبراز النقاط الحرجة في المستند. بالنسبة للجدول ، استخدم القيم المتوسطة للمعلمات التي تصفها في وثيقتك.
الخطوة 6
استكمل تقريرك بإضافة تقارير من أشخاص مسؤولين آخرين. لكن لا تفعل ذلك إلا إذا كانت المستندات التي جمعتها يمكن أن توضح تقريرك بشكل كافٍ. سيضيف هذا وزناً إلى الورقة ، حيث يمكنك تقييم وجهة نظر تطور الشركة للفريق بأكمله.
الخطوة 7
بعد أن تملأ التقرير بشكل صحيح: تحقق من البيانات ، رتبها وخياطتها ، أعطها للرئيس الفني للمنظمة للتوقيع. يجب عليه التوقيع والإشارة إلى التاريخ الذي قبل فيه المستند الخاص بك.
