عاجلاً أم آجلاً ، سيحتاج أي موظف على الأرجح إلى إعداد تقرير عن العمل المنجز. ليس الأمر صعبًا ، فالشيء الرئيسي هو توضيح أفعالك بشكل واضح ومتسق ووصف النتيجة المحققة بالتفصيل.
انه ضروري
القدرة على التعبير عن أفكارك بشكل صحيح
تعليمات
الخطوة 1
بادئ ذي بدء ، قارن المهمة المعطاة لك بالنتيجة التي تلقيتها ، للتأكد من أنك حققتها بالفعل. إذا كان كل شيء على ما يرام هنا ، فيمكنك البدء في كتابة التقرير. يمكنك ترتيب ذلك بعدة طرق. الخيار الأسهل هو تقديم كل شيء بشكل حر ، مثل المقالة. في هذه الحالة ، يمكنك أن تكتب في التقرير كل ما تراه ضروريًا ، مع الإشارة إلى جميع أدق التفاصيل ، وصولاً إلى عدد أكواب القهوة التي تشربها وتذهب إلى العمل يوم السبت.
الخطوة 2
الطريقة الأكثر تعقيدًا ، ولكن الأكثر صحة من الناحية المهنية لكتابة تقرير ، هي ترتيبها في شكل مهمة. أولاً ، يجب أن تشير إلى المهمة التي أمامك. ثم ضع قائمة بالموارد المستخدمة. يجب الإشارة إلى جميع أنواع الموارد ، وهي: الوقت (مقدار الوقت الذي استغرقته لوظيفة معينة) ، والأشخاص (عدد الموظفين الذين اضطروا إلى اللجوء إلى المساعدة) ، والموارد المالية (هل استوفيت الميزانية المخطط لها للمشروع). فيما يلي وصف موجز ولكن واضح للأساليب والطرق التي استخدمتها عند القيام بالعمل.
الخطوه 3
عندما يصبح التقرير جاهزًا ، أعد قراءته بعناية لتحديد أوجه القصور المحتملة. انظر ، ربما يكون التقرير مرئيًا بشكل أكبر إذا قمت بتوضيحه بجداول أو رسوم بيانية أو رسوم بيانية. لا تكن كسولًا لقضاء الوقت في رسم الجداول ، قم بإرفاقها بالتقرير. ستقدر الإدارة هذا النهج الدقيق في العمل. إذا تطلب التقرير ذلك ، فتأكد من تقديم المستندات اللازمة إليه. يمكن أن يكون هذا بيانًا ماليًا لرحلة عمل ، أو عقدًا مع مورد أو عميل ، بشكل عام ، أي شيء يوضح العمل الذي قمت به.
