غالبًا ما يكون التقرير هو الطريقة الرئيسية لتوفير المعلومات للإدارة. يتيح لك الحصول على فكرة عن جميع جوانب عمل الموظف وتقييم فعاليته وتحليل المؤشرات الرائدة. سيساعدك التقرير المكتوب جيدًا على الارتقاء تدريجياً في السلم الوظيفي.
تعليمات
الخطوة 1
ضع خطة للمستند. إذا كنا نتحدث عن التقرير الحالي لفترة قصيرة ، ضع في اعتبارك أنه لا ينبغي أن يستغرق أكثر من صفحة إلى صفحتين. في كثير من الأحيان ، يتعين على الموظفين العاديين تقديم تقارير بانتظام - يوميًا أو أسبوعيًا. في هذه الحالة ، يُنصح بإعداد مستند نموذج ، ستدخل فيه لاحقًا النتائج والبيانات الفعلية.
الخطوة 2
ابدأ تقريرك بإدراج أهدافك وغاياتك بإيجاز. إذا كان هناك عدد كافٍ منهم ، فقم بتمييز الكتل الدلالية التي ستشمل العناصر التي توحدها بعض الميزات الرئيسية.
الخطوه 3
حدد الأدوات والموارد التي تحتاجها لتحقيق الأهداف المذكورة أعلاه. قد يشمل هذا القسم التكاليف المالية ، وجذب العمالة الإضافية ، ورحلات العمل ، وأبحاث التسويق ، والمواد ، والتجارب.
الخطوة 4
اعرض نتائج عملك. صف بالتفصيل إلى أي مدى تتوافق مع مجموعة المهام. اذكر رؤيتك للوضع ، واذكر الاستنتاجات الرئيسية. إذا كان من الممكن تجسيد النتائج ، فقدمها في شكل أرقام ومؤشرات محددة. تأكد من ذكر المزيد من الأهداف والغايات. إذا كنت تواجه أي صعوبات في العمل ، فقم بوصفهم أيضًا: ربما سيساعدك القائد في التعامل معها.
الخطوة الخامسة
تزويد التقرير بالعناصر المرئية: الجداول والرسوم البيانية والمخططات. ستكون إدخالات مثل هذه مفيدة جدًا إذا كان المدير يتصفح المستند. من المحتمل أنه سيحتاج فقط إلى إلقاء نظرة على هذه الأرقام لتقييم نتائج عملك.
الخطوة 6
اعتن بالتصميم الصحيح للتقرير. استخدم خطوطًا وألوانًا مختلفة ، وانتبه إلى التنسيق الصحيح للنص والإدخالات. إذا كنا نتحدث عن تقرير لفترة طويلة ، فعلينا أن نتعامل معه بجدية أكبر. تأكد من ترقيم الصفحات والصور بشكل صحيح ، وقم بإنشاء مستند في كل من النموذج الإلكتروني والمطبوع. إذا كنت بحاجة إلى تقديم عرض تقديمي شفهي أو بالفيديو للتقرير ، فقم بإنشائه بشكل منفصل ، بما في ذلك أهم النقاط.
