من نواحٍ عديدة ، يعتمد مصير الحالة المخططة ، والطلب ، والبيان ، والمزيد من التعاون على خطاب العمل الأول الذي ترسله إلى شريكك أو المستثمر المحتمل. هذا نوع من بطاقات الاتصال التي يمكنك من خلالها الحكم على مدى جدية رد فعلك على الاستئناف الذي تقدمه. إنه يشهد على صفات عملك وكفاءتك وقدرتك على تقديم الجوهر بشكل متماسك وإيجاز. قد يختلف محتوى الرسالة ، لكن النقاط الرئيسية لتصميم جميع خطابات الأعمال هي نفسها.
تعليمات
الخطوة 1
تتم كتابة خطاب العمل على ورقة قياسية بحجم A4 مع ختم الزاوية الخاص بمؤسستك أو ورقة ذات رأسية. يجب أن يتضمن الختم أو الورق ذي الرأسية اسم عملك وعنوانك البريدي وهاتفك وفاكسك وعنوان بريدك الإلكتروني أو موقع الويب. يتيح ذلك لمتلقي رسالتك الاتصال بمؤسستك بسرعة دون أي مشاكل.
الخطوة 2
تصميم الخطوط العريضة لنص الحرف - الهوامش والمسافات البادئة مصنوعة وفقًا لـ GOST R 6.30-2003 ، على اليسار - 3 سم ، على اليمين - 5 ، 5 سم.عادة ما يتم استخدام حجم الخط Times New Roman 12. إذا كان الحرف سيكون على عدة صفحات ، فيجب ترقيمها. أعلاه هو رقم التسجيل الصادر للخطاب وتاريخ كتابته.
الخطوه 3
في رأس الرسالة ، يتم كتابة المنصب ، واللقب ، والاسم ، واسم العائلة للمستلم ، وعنوان المنظمة التي يتم إرسال الخطاب إليها. يشار إلى موضوع الرسالة على اليمين. يجب أن تبدأ الرسالة بالعنوان "عزيزي (أعزائي)" أو "سيد" أو "سيدة" ، متبوعًا باسم المستلم واسم عائلته.
الخطوة 4
الفقرة الأولى من النص الرئيسي عبارة عن إعلان أو مقدمة ، وعادة ما تبدأ بعبارات "في الوقت الحالي …" ، "من فضلك …" ، "يسعدنا إبلاغك …" ، إلخ. يتم دائمًا كتابة عنوان المرسل إليه بحرف كبير. في المقدمة ، لخص بإيجاز جوهر الرسالة وانتقل إلى الجزء الرئيسي.
الخطوة الخامسة
قسّم النص إلى فقرات صغيرة مرتبطة منطقيًا ببعضها البعض. لا تعط تفاصيل غير ضرورية ، اذكر الجوهر ذاته. من الناحية المثالية ، يجب ألا يتجاوز حجم خطاب العمل صفحة واحدة ، حاول الاحتفاظ بها.
الخطوة 6
ابدأ الفقرة الأخيرة بالكلمات: "بناءً على ما سبق …" ، "مراعاة ما ورد أعلاه …" وبعدها ، اذكر اقتراحك ، وطلبك ، واستنتاجاتك.
الخطوة 7
إذا كانت هناك مرفقات بحرف العمل ، فقم بتضمينها في قائمة مرقمة ، مع ذكر اسمها وعدد الأوراق في كل مستند.
الخطوة 8
أكمل الخطاب بعنوان الوظيفة والتوقيع ونسخته. إذا كتب مرؤوسك الرسالة ، فيجب الإشارة في أسفل الصفحة إلى اسم العائلة والأحرف الأولى ورقم هاتف المؤدي.
