عند إبرام صفقة شراء وبيع أو اتفاقية خدمة ، غالبًا ما يتم شحن المنتجات أو بداية عمل العقد دون دفع مسبق. يتم توفير دفعة مؤجلة للعميل على أساس خطاب عمل يحتوي على التزامات مالية لدفع القيم المستلمة خلال الإطار الزمني المتفق عليه. يشير مثل هذا الخطاب إلى خطاب الضمان وهو في الواقع نموذج ائتمان يؤكد نية المقترض في سداد الديون المتكونة.
تعليمات
الخطوة 1
قم بعمل خطاب ضمان على الورق ذي الرأسية أو ضع ختمًا على الزاوية مع تفاصيل الشركة المملوءة (الاسم ، وشكل الملكية ، والتفاصيل المصرفية والعنوان الفعلي) سجل الخطاب كمستند صادر. في الزاوية اليمنى العليا ، حدد تفاصيل المرسل إليه (الاسم الكامل للمنظمة ، والمنصب والاسم الكامل للرئيس).
قد تحتوي الرسالة على طلب لتوريد أو أداء الخدمات وضمان دفعها في الوقت المناسب. في هذه الحالة ، سيبدأ بالكلمات "الرجاء إكمال" وستظهر الفقرة الأخيرة "نحن نضمن الدفع". بالنسبة للرسالة التي تحتوي على ضمان الدفع فقط ، فإن البداية ستكون "دفع ضمان".
الخطوة 2
بعد ذلك ، قم بإدراج السلع أو الخدمات التي أصبحت موضوعًا لإبرام اتفاقية ثنائية. حدد مبلغ المعاملة بالأرقام والكلمات ، وكذلك شروط الدفع للمبالغ المشار إليها. في نهاية المستند ، تأكد من الإشارة إلى الاسم الكامل والتفاصيل المصرفية للتحويلات والعناوين القانونية لكل من الأطراف.
أرسل الخطاب إلى مشرفك للتوقيع. في بعض الحالات ، يوقعون أيضًا مع كبير المحاسبين. ختم تواقيعهم.
