يمكنك إرسال خطاب ضمان إلى مكتب الضرائب بشكل حر ، حيث لا يوجد نموذج موحد لهذه الوثيقة. يتم وضع الخطاب من قبل المالك ، ويجب أن يعبر محتواه بوضوح عن نية توقيع اتفاقية إيجار مكتب بعد الانتهاء من إجراءات التسجيل الحكومية.
عند تسجيل الكيانات القانونية ، غالبًا ما يطلب مفتشو الضرائب من المتقدمين تقديم مستند خاص - خطاب ضمان من المؤجر المستقبلي. الغرض من هذا المطلب هو التحقق من العنوان المعلن للمؤسسة التي يتم إنشاؤها. رسميًا ، لا يتم تحديد الحاجة إلى كتابة وتقديم هذا الخطاب في أي مكان ، وليس لدى المتقدمين التزام مقابل ، وبالتالي ، فإن رفض تسجيل الدولة بسبب عدم وجود مثل هذا المستند سيكون غير قانوني. لكن العديد من المتقدمين لا يريدون إضاعة الوقت في التقاضي المتعلق برفض تسجيل الدولة ، لذلك يقومون ببساطة بإعداد خطاب ضمان نيابة عن المالك وإرساله إلى التفتيش.
ما هي متطلبات استمارة خطاب الضمان؟
لا توجد متطلبات محددة لشكل خطاب الضمان ، لذلك يمكن مراعاة الشروط العامة لكتابة خطابات العمل في الممارسة التجارية. يجب الإشارة إلى المرسل إليه في الزاوية اليمنى العليا ، ومع ذلك ، يمكنك قصر نفسك على كتابة خطاب لحامله. بعد ذلك ، يتم كتابة اسم المستند في المركز ، متبوعًا بجزءه الموضوعي. في نهاية خطاب الضمان ، يضع مالك المبنى توقيعًا شخصيًا مع فك التشفير. عند إعداد هذا المستند ، يعمل المؤجر المستقبلي كضامن أمام السلطات الضريبية ، مما يضمن في الواقع توفير المباني غير السكنية للمؤسسة المسجلة ، ويتعهد بإبرام عقد إيجار.
ما هي متطلبات محتوى خطاب الضمان؟
لا توجد أيضًا متطلبات صارمة لمحتوى خطاب الضمان ، ومع ذلك ، يجب أن يشير بوضوح إلى نية المالك في إبرام اتفاقية إيجار مع المنظمة المسجلة للمباني غير السكنية الموجودة في عنوان محدد. بالإضافة إلى ذلك ، في نص خطاب الضمان ، يوصى بالإشارة إلى تفاصيل الشهادة التي تؤكد ملكية العقار الذي يتم تأجيره. يجب أن يتم توقيع الخطاب من قبل المدير المباشر لشركة التأجير أو أي شخص آخر مخول بالتوقيع على هذه المستندات. في الجزء الموضوعي من الرسالة ، تجدر الإشارة إلى أنه سيتم توفير المباني للاستخدام لاستيعاب المنظمة ، وهيئاتها التنفيذية مع الحق في استخدام العنوان للإشارة إلى موقع المستأجر.
