أحيانًا يكون الإبلاغ عن العمل المنجز أكثر صعوبة من إنجازه. في غضون ذلك ، يمكن أن يعتمد الكثير على مثل هذا التقرير. وفقًا لتقريرك ، لن يكتسب الشخص الذي سيقرأه فكرة عما فعلته فحسب ، بل قد يتعرف جيدًا على صفات عملك.
تعليمات
الخطوة 1
حدد وتيرة التقرير. وهي أسبوعية وشهرية وربع سنوية وسنوية. تعتمد تفاصيل التقرير المقدم على هذا. التقارير الأسبوعية والشهرية مخصصة للتحكم التشغيلي ، وبالتالي ، فإنها تفترض درجة عالية من التفاصيل ، ووصفًا تفصيليًا لكل مرحلة. في التقارير ربع السنوية والسنوية ، يتم فقط تحليل العمل على جميع أنواع الأنشطة ويتم عرض نتائجه.
الخطوة 2
يجب أن يكون عرض نتائج الأنشطة في التقرير الأسبوعي أو الشهري موجزا وواضحا. في نفوسهم ، حدد فقط العمل المحدد المنجز وقدم مؤشرات عددية محددة تميز أنشطتك من الناحية الكمية. إذا كانت هناك اختلافات كبيرة في المؤشرات مقارنة بفترة التقرير السابقة ، فعليك أن تعكس أسباب هذه التناقضات وتحللها. إذا كنت تعرف كيفية حل المشكلة ، فيمكنك أيضًا تقديم اقتراحاتك في التقرير.
الخطوه 3
يتم عمل هيكل المعلومات ، على سبيل المثال ، في Excel ، ثم يمكن توضيح التقرير الشهري الموجز بالرسوم البيانية المرئية.
